《水務服務與客戶溝通技巧》
主講老師: 胡一夫
《水務服務與客戶溝通技巧》課程大綱詳細內容
課程分類: 客戶服務水務
課程目標:
1、當好優化營商環境“重要窗口”的模范生
2、不斷提升客戶滿意度,提高供水服務質量
課程對象:用戶發展部、營業銷售部、管網運行部、水質管理部、柜臺服務人員、客戶服務部全體咨詢員、坐席員及各供水公司相關客服骨干等
課程時間:1-2天
課程大綱:
第一部分:五星級水務服務理念篇
一、六最:當好優化營商環境“重要窗口”的模范生
1、范圍最廣
2、流程最簡
3、效率最快
4、監管最嚴
5、服務最優
6、形象最佳
二、五星級水務服務的十大標準
1、服務態度——熱情
2、服務設備——完好
3、服務技能——嫻熟
4、服務項目——齊全
5、服務方式——靈活
6、服務程序——規范
7、服務收費——合理
8、服務制度——健全
9、服務效率——快速
10、服務細節——卓越
三、永遠超越客戶的預期
1、實現真正意義的“一站式服務”
2、如何提供一個完整過程的服務?
四、優化服務意識,創造卓越服務
1、什么是服務?什么是優質服務?
2、汽車水務服務人員正確的角色定位
3、白金法則:優質服務所帶來的經濟效益
第二部分:五星級水務溝通能力提升篇
一、如何處理好與客戶的人際關系?
1、端正態度——學會尊重他人
2、有效溝通——看對象講規矩
3、良性互動——善于換位思考
二、解決問題四環節
1、充分了解
2、合理承諾
3、履行承諾
4、適時檢驗
三、巧妙地運用同理心
1、運用同理心的時機
2、如何表達你的同理心?
3、注意事項,不要太急于表達;
4、聲音與表情、動作要協調一致。
四、水務服務的高效溝通技巧——老師理論講解+學員實操練習
1、營造溝通氛圍
2、深入對方情境
3、高效引導技巧
4、高效溝通四要訣
5、高效溝通六步曲
6、影響溝通效果的因素
7、客戶溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
一、正確看待投訴
1、客戶投訴的三大原因
2、客戶投訴的六種心態
3、企業永遠無法根絕客戶投訴
4、悄悄走掉不投訴的客戶傷害最大
二、正確認識客戶投訴的意義
2、從“危機意識”中看客戶服務
3、客服角色新定位,工作新價值
三、不滿的顧客想要得到什么?——老師理論講解+學員實操練習
1、得到認真的對待
2、得到商家的尊重
3、能立即采取行動
4、賠償或者是補償
5、讓某人得到懲罰
6、消除發生的問題
7、讓別人聽取意見
四、處理顧客投訴的心態
1、顧客是鏡子,不是海報
2、顧客是常人,不是上帝
3、顧客是朋友,不是提款機
4、實現雙贏是客戶服務的本質
五、構建一流的客戶服務體系
1、客戶服務體系建立完善
案例:典型的“以客戶為中心的”客服體系
六、處理客戶不滿的錯誤行為
1、語言含糊,打太極拳
2、懷疑客戶的誠實態度
3、急于表白自己的成績
4、為解決問題設置障礙
5、假裝關注客戶的抱怨
6、爭辯、爭吵、打斷客戶
7、教育、批評、諷刺客戶
8、直接的拒絕客戶的要求
9、交談中暗示客戶有錯誤
10、強調著自己正確的方面
11、表示或暗示客戶不重要
12、認為投訴是針對個人的
13、不能夠及時的通知變故
14、以為用戶特別容易打發
第四部分:五星級水務服務管理之自我情緒密碼
導入案例:沖動的后果
1、理解情緒
(1)工作中的激情哪里去了?
(2)測試:工作人員的情緒值測試
2、理解壓力
(1)紅色壓力與綠色壓力來源
(2)壓力過大的危害:損害健康、導致情緒消極、易產生心理障礙
案例:一位大廳服務人員直接下跪
3、如何調節情緒與緩解壓力?
(1)換個角度看問題
(2)五種調節的方法
(3)平衡工作與生活
一、客戶情緒管理的重要性
1、影響服務質量
2、影響客情關系
3、影響營業廳業績
二、客戶情緒管理
1、維穩原則
不傷客情,不損業績
2、具備先知的能力
(1)三大信號密切觀察客戶的情緒
(2)提前預測并判斷客戶情緒變化
3、高速運轉的處理手法
準確判斷,行動迅速,讓客戶“大氣化小,小氣化了,了然一笑”
4、案例分析+情景模擬