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            “結構思維妙筆生花”——基于金字塔原理的公文寫作

            主講老師: 張劍    查看講師詳情>>


            工作背景:
            組織運營與人才發展管理專家 咨詢式培訓的踐行者 擅長組織/人才/招聘/績效/薪酬/結構思維/公文寫作 12年企業高管經驗、70+管理咨詢項目經驗沉淀 1200+場幾乎覆蓋各行業的公開課、內訓經驗積累 五維力HR...

            主講課程:
            王牌課: 《“五維力招聘”——重新定義招聘面試》(版權課) 《“五維力績效”——經營目標與績效管理》(版權課) 《“五步定薪酬”——3PM激勵性薪酬設計與管理》(版權課) 精品課: 《“戰略...

            張劍

              “結構思維妙筆生花”——基于金字塔原理的公文寫作課程大綱詳細內容

            課程分類: 公文寫作金字塔原理

            課程目標:

            1、幫助學員了解公文寫作的基本規范及金字塔原理的特點,掌握運用金字塔結構構思和表達的方法;

            2、幫助學員掌握金字塔結構的內在邏輯及其應用,使公文表達重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升公文的影響力與號召力;

            3、幫助學員掌握金字塔結構構建的方法,做到正確領會上級意圖,準確把握聽眾(或讀者)的需求,合理組織材料,正確擬制公文;

            4、幫助學員掌握公文常用文種的金字塔寫作技巧,提升學員邏輯分析、結構化思考與書面呈現的能力;

            5、引導學員欣賞優秀公文,了解公文常見錯誤的實例,全面提升學員公文寫作實踐能力,促進企業工作效率的提升。


            課程對象:企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

            課程時間:2天

            課程大綱:


            第一講基礎篇:公文寫作與金字塔原理

            1、公文寫作的特點及基本要求

            公文寫作的特點

            公文的類別

            公文寫作的程序

            公文寫作的的三條基線

            2、公文寫作的五大要素

            主旨

            材料

            結構

            語言

            表達

            3、公文寫作常見錯誤的避免

            格式規范類錯誤

            行文規則類錯誤

            語言表達類錯誤

            4、金字塔原理在公文中的應用

            結論先行

            以上統下

            歸類分組

            邏輯遞進

            【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式

            【案例分析】某收費單位的告知函、某醫院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規劃報告、某金融公司的產品動員報告

            【小組討論】哪些文種企業不用?如何規范企業公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構思與精彩表達?如何有效進行內容分類?公文語言如何運用?如何使用公文的專業術語?

            【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文(提綱)

            第二講構思篇:公文金字塔結構的搭建

            1、公文金字塔構建的兩種方法

            自上而下法

            自下而上法

            2、公文寫作深度思考的方法

            縱向金字塔結構的下堆下切法

            由感性到理性的深度思考法

            3、基于目標的主題與標題技巧

            為目標服務的主題

            主題包裝構思的TOPS原則

            T-有的放矢

            O-貫穿整體

            P-擲地有聲

            S-言之有據

            標題提煉的技巧

            4、公文主題導入的技巧

            序言結構的作用

            序言的四種結構

            標準式

            開門見山式

            突出信心式

            突出憂慮式

            【應用工具】ABCD法、場景構思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型

            【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產公司的會議紀要、某服裝公司的市場規劃報告

            【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?

            【實戰演練】核心要素的框架分析與提煉、根據主題撰寫序言、標題的優化

            第三講邏輯篇:公文的邏輯結構與呈現技巧

            1、公文的兩種基本邏輯呈現方式

            演繹推理——層層遞進,超強說服力

            歸納推理——重點突出,邏輯可視化

            2、金字塔結構的內在邏輯關系

            金字塔結構的內部邏輯結構

            縱向邏輯層次確保觀點的正確性

            上下層級的統分與支撐關系

            上下結合密不可分

            橫向邏輯順序確保觀點的清晰性

            時間順序

            結構順序

            重要性順序

            【應用工具】演繹推理、歸納推理

            【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、“海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經理的對話、某公司管理制度的分析

            【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?該份交通狀況調查報告的問題在哪里?

            【實戰演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

            第四講應用篇:結構化的公文寫作應用技巧

            1、通知、通報、通告的寫作

            通知、通報、通告、公告的區別與聯系

            通知、通報、通告的結構與寫作要求

            信息傳遞類文種的寫作“套路”

            結論先行——正確擬定標題,彰顯主題

            正確導入——明確目的,產生興趣

            展開內容——結構分析,邏輯清晰,語言干練

            2、報告、請示的寫作

            報告、請示的結構

            報告、請示的聯系與區別

            報告中數字的用法

            報告的內容結構要求

            報告寫作的要求

            論述性報告寫作的要求

            分析性報告寫作的要求

            總結/計劃性報告寫作的要求

            請示的結構

            請示寫作的要求

            3、意見與函的寫作

            意見與函的區別與聯系

            函的類型與結構

            說服/說明類文種的寫作“套路”

            明確觀點——瞄準目標、抓住人心

            說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

            邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

            【應用工具】MECE原則、OTR結構法、關鍵詞說服法

            【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業廣場的報批意見、難堪的催款函

            【小組討論】請示、申請的區別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?如何提煉總結的材料?如何正確撰寫意見?意見是參照執行還是遵照執行?給政府主管機關發文該用什么文種?

            【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

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