基于現代企業信息化與知識管理的企業檔案管理全流程實務工作坊
主講老師: 博文（深圳） 查看講師詳情>>
工作背景：
資深管理咨詢顧問、人力資源管理實戰專家
企業檔案管理實戰專家
財務與會計、國際金融與貿易、管理學碩士
企業高級培訓師、金牌講師、管理技能訓練師、咨詢師
地方政府中小企業協會首席管理顧問和人力資源專...
主講課程：
《房地產企業檔案管理工作坊》
《基于企業知識管理的房地產企業檔案管理體系構建實務》
基于現代企業信息化與知識管理的企業檔案管理全流程實務工作坊課程大綱詳細內容
課程分類： 知識管理IT信息化
課程目標：
系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現：
學習企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
通過本課程學習，學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業務技能和管理能力，為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統，和檔案管理體系打造基礎！
課程對象：各企、事業單位檔案管理人員、人力資源經理、人事行政專員、技術開發人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理，各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
課程時間：2-3天（18H）
課程大綱:
引子：檔案丟了引發的思考---企業檔案
管理問題回顧與分析
上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：信息化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.1信息化智能化時代下的企業檔案管理面臨形勢認知
1.2信息化智能化時代下的企業檔案管理理念新知
1.3企業檔案與知識管理的關系及價值意義新知
案例分享：1）企業檔案管理發展趨勢2）企業知識分布及識別
第二章：現代企業檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點
2.3企業檔案管理的作用及目的
2.4企業檔案的類型及特點
2.5企業檔案管理的發展
案例互動：企業檔案管理的價值
第三章：基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標準編撰
3.1企業益化檔案管理制度體系規劃要領
3.2企業檔案管理流程優化設計及操作標準編撰
3.3企業檔案管理責任架構與崗位操作指引設計
3.4企業檔案管理的法定責任與檔案管理人員角色定位
案例互動：1）檔案管理目標設計2）可視化全流程范例
3）企業檔案管理法律國標解讀4）操作標準范例
第四章：企業檔案管理信息化建設與電子化要領
4.1檔案信息化及其發展回顧
4.2企業檔案管理信息化是指什么？
4.3企業檔案信息化建設核心內容概述
4.4企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設
4.5企業檔案管理信息化的安全預防與管理
4.6企業檔案電子化要領
案例：國家檔案信息化建設綱要等相關規章解讀
第五章：企業檔案庫（室）的規劃與管理
5.1檔案室（庫）的標準要求
5.2檔案室（庫）的規劃要領
5.3檔案室（庫）的管理常態制度與要領
案例分享：企業檔案庫規劃圖
中篇：基礎實務與全流程操作篇
第六章：企業各類檔案資料產生特點及節點識別要領
6.1企業各類檔案資料產生的特點
6.2紙質檔案資料產生節點識別
6.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別
6.4其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動：1）文書檔案產生的流程節點識別2）案例分享
第七章：企業檔案管理的內容、分類與標識規范
7.1企業檔案管理的內容規范
7.2企業檔案管理的分類與標識規范
案例互動：1）企業檔案分類與標識規范標準表范例分享2）
數字化編碼演練
第八章：企業檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件資料的區別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組件和組卷
8.4檔案的排列編頁要領
案例互動：1）檔案的收集識別2）件的定義互動
第九章：企業檔案的立卷與數字化編碼標識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領
案例互動：1）組卷立卷演練2）案卷數字化編碼案例
第十章：企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
10.1檔案的著錄及著錄要領
10.2檔案的卷盒及裝盒要領
10.3檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：1）著錄目錄表2）排柜案例
第十一章：企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
11.1企業檔案日常保管維護
112企業檔案的應用：借閱應用管理
11.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例2）到期鑒定銷毀制度
下篇：專項檔案實務篇
第十二章：企業員工（干部人事）檔案管理實務
12.1企業員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業員工（干部人事）檔案管理的歸檔要求
12.3企業員工（干部人事）檔案管理的范圍與期限
12.4企業員工（干部人事）檔案立卷、標識方法
12.5企業員工（干部人事）檔案的歸檔、保管
12.6企業人事（員工干部）檔案的應用與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類2）最新中央、國家規范解讀
第十三章：企業工藝技術及研發檔案管理實務
13.1工藝技術及研發檔案定義、特點及管理目的
13.2工藝技術及研發檔案形成特點及分類與識別
13.3工藝技術及研發檔案的收集整理組件、排列、編頁
13.4工藝技術及研發檔案的立卷組卷、編目標識
13.5工藝技術及研發檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀
案例互動：1）工藝技術檔案分類標準范例2）數字化編碼標識案例
第十四章：企業經濟合同與客戶檔案管理實務
14.1經濟合同檔案含義、特點、內容構成及分類
14.2經濟合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
14.3經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標識
14.4經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
案例互動：經濟合同歸檔案例
第十五章、企業工程項目檔案管理實務
15.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標解讀
15.3工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數字化編碼標識
15.6工程檔案的驗收、移交及注意事項
案例分享：1）工程檔案最新國標解讀2）影響預結算的資料識別
第十六章、檔案管理
16.1會計檔案定義及內容
16.2歸檔要求及期限規定
16.3檔案分類、編號、整理
16.4檔案的歸檔、保管
16.5檔案的借閱使用與鑒定銷毀
案例分享：
第十七章、設備檔案管理
第十八章、多媒體及實物檔案管理
第十九章、物業管理檔案管理
課程總結：構建基于企業知識管理與信息化的全流程檔案管理體系五步法
