職場加速器-工作匯報呈現與公文寫作
主講老師: 刁東燕 查看講師詳情>>
工作背景：
歷任外資、民營企業高管
丹麥上市公司商學院操盤人
AACTP國際注冊培訓師
國家專項心理健康指導師
HMD健康管理師、家庭健康指導師
CCDM職業生涯規劃師
中國移動EAP督導師
...
主講課程：
啟航系列：
《ETP新員工成長晉級系列》
《金牌員工內動力提升系列》
《職場幸福：情緒壓力管理系列》
領航系列：
《績效領導力-打造雙能型團隊》
《邁向卓越-新經理...
職場加速器-工作匯報呈現與公文寫作課程大綱詳細內容
課程分類： 公文寫作工作匯報
課程目標：
掌握工作匯報、總結的基本原則和策略
掌握工作匯報內容的設計和編排套路以及重要的邏輯思維
掌握常見的工作匯報的形式
掌握PPT制作的技巧和方法
掌握公文寫作的文體和格式
掌握公文寫作的羅
掌握思維導圖對邏輯的訓練技巧
課程對象：中基層管理者、骨干員工、急需提升相關能力的員工
課程時間：2天，6小時\天
課程大綱:
引言：
一、常見的工作總結、匯報中出現的問題
1.不具備匯報意識，認為匯報不重要
2.茶壺煮餃子
3.缺乏邏輯，顛三倒四
4.內容冗長，捕捉不到重點核心
5.匯報不分場合
6.匯報總結時不了解溝通的對象
7.要么不匯報不總結要不時時刻刻匯報總結…..
二、匯報準備工作
案例分析：辛苦半個月的吳雙，錯在哪里？
討論：匯報的目的是什么？
1.匯報的四種目的
-請求決策
-匯報風險
-爭取資源
-信息同頻
-討論：記憶中最成功的匯報；
-案例分析：大區經理趙元的工作匯報
2.匯報準備的五個途徑
-明確目標
-提出問題
-對比數據
-講明需求
-找準時機
-案例分析：駐外老陳工作匯報的問題
-案例分析：被駁回的方案報告
3.向上匯報的五大原則
-深挖痛點
-實事求是
-二三選擇
-主動表達
-多多詢問
-案例分析：某上市公司副總趙柯的匯報展示
四、有效構建工作匯報的內容（重點）
討論：在匯報前，請思考領導關心哪些事？
1.領導主要關心四個重點
-需要決策的事情
-風險和機會
-問題與建議
-資源匹配
-案例分析：項目經理趙丹的匯報
2.怎么做年終總結、季度總結、工作匯報
-年終總結的基本原則：
盤點收獲，高光時刻
經驗為基，方法提煉
方法系統，技能提升
-工具：
一句話總結工作
90秒總結工作
-工作總結結構構建
-工具：
一頁紙工作總結表
-思維導圖對工作匯報與表達邏輯的梳理
-開頭鳳冠：SCQA模型
-案例分析：工作總結分析與拆解
-案例分析：優秀工作總結的賞析
-匯報內容的豬肚原則
-匯報結尾的豹尾效應
3.工作總結的情景化
-HR工作匯報的三個要點
-制造行業工作匯報的四個角度
-財務人員工作匯報的三個關鍵要素
（此處可根據客戶的需求及行業進行定制）
4.捕捉重點工作的漏斗法OGRA
-團隊愿景
-績效目標
-相關資源
-行動方案
-案例分析：某數字媒體的運營工作匯報
5.如何通過匯報爭取資源（預算）
-從事實到數據
-從目標到計劃
-從固化到優化
-從執行到產出
-案例分析：SpaceX的發布會演講指南
七、工作匯報的表達與呈現
一）PPT的制作與設計
16.PPT在職場中的重要作用
17.PPT基礎入門
如何新建一個PPT
怎樣使用模板
怎樣設計母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉化PPT到PDF
3.PPT的設計風格及應用情境
教學式
演講式
總結式
故事式
4.PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結合
一頁一內容
針對內容調整PPT
針對對象調整PPT
工具：PPT內容篩選漏斗
訓練：現場調整、設計PPT
5.優秀PPT素材網頁推薦
現場成果：每人呈現一份帶有匯報內容的PPT成果，講師現場輔導、點評
案例分析：你會如何匯報？
金字塔結構是什么
金字塔原理的四大特點
-現場拆解：習大大政府工作報告
金字塔原理的呈現結構
-案例研討：縱向結構
-案例研討：橫向式結構
-模擬練習
金字塔的原則
-MECE原則
-練習：MECE運用
七、常見的公文撰寫
一）請示——巧妙運用，求助上級
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
二）會議紀要-概括總結，客觀反應事實
1.會議紀要的三個要點
-紀實性
-提要性
-特殊性
2.會議紀要常見的格式
3.會議紀要經典案例分享
4.進行會議紀要的演練
三）通知——通達知曉，文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現的問題進行分析。
四）報告——及時匯報，知照上級
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
（或可根據企業需求進行內容的設計與調整）
