商務呈現與工作匯報
主講老師: 吳迪(杭州) 查看講師詳情>>
工作背景：
課程開發與設計專家
TTT國際職業培訓師認證
職業講師&咨詢顧問&高校導師
全國職業能力認證創新創業指導師
蘇州大學政治與公共關系學院兼職創業導師
哈工大計算機學士+中國政法金融MBA
...
主講課程：
人力資源類：
招聘類
《金牌面試官——職場實用招聘技巧》
《利用結構化面試做好校園宣講及校園招聘》
《薪酬談判技巧》
員工關系類
《工作調動溝通》
《員工關系與育留術》
《員工離職...
商務呈現與工作匯報課程大綱詳細內容
課程分類： 工作匯報
課程目標：
掌握商務演講在會議報告、銷售提案、工作呈現情境中的應用;
掌握用視覺呈現的方式，來達到商務演示的效果;
掌握將訊息高效傳遞給聽眾的技巧;
通過現場演練和講師點評,幫助您更好的掌握課程內容。
課程對象：
課程時間：1天，7個小時
課程大綱:
課程大綱（線下部分）
1. 開場小游戲（我說你畫）
a) 學員2人一組，一個看著屏幕描述，一個面對白紙，聽對方說并進行繪畫
b) 雙方角色互換，完成另外一組屏幕上的圖形
c) 學員經驗總結：如何講才能讓對方聽的懂，如何做才能讓對方理解一致
d) 總結：商務呈現就是復雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程的事情標準化，落地化
2. 基礎知識部分：
a) 每個字都認識，為啥看不懂——商務呈現的三宗罪
i. 看不懂：我看見了，但是不明白什么意思
ii. 聽不見：我聽見了，但是看不出你的意圖
iii. 說不清：你講過了，但是我反而更糊涂了
b) 重塑目標，少就是多——和呈現有關的三個要求
i. 總分總，先說結果：每個人的時間都很寶貴
ii. 說數字，要做分析：沒有數字就沒有可信度
iii. 做分類，三點就好：別一次呈現太多的內容
c) 小游戲：超強大腦+猜猜你的方位感如何？
i. 學員看屏幕上的數字，并強行記憶后默寫，理解如何讓別人記住
ii. 學員看屏幕上的一段話，并解答地圖問題，理解如何讓對方明白
d) 怎樣說，別人才能聽懂——演講時，聽眾的大腦是如何理解的
i. 大腦記憶的原理：5-9個部分+5-10秒+長短期記憶
ii. 大腦回憶的原理：索引+關鍵詞+數字
iii. 大腦思考的原理：定性+定量+程序性
3. 商務呈現設計部分：
a) 認識結構，怎么樣說明白——萬能邏輯的三個組成部分
i. 開場互動：這個結構哪里不合理？
ii. 基本結構：PRM是PPT的最基本的邏輯結構
iii. 衍生結構：歸納結構&演繹結構，以及2種不同結構的優缺點
iv. 學員練習：檢查自己的結構
b) 其他常用的四種結構：SCQA+PREP+AIDA+FAB
i. 案例分析：柴靜的《穹頂之下》使用的是什么樣的結構？
ii. 案例展示：過往學員總結的常用PPT文稿的結構
iii. 全課總結，如何一次性掌握以上所有結構
iv. 學員練習：再一次優化自己的結構
c) 起個好題目——給PPT取名字的14種辦法
i. 完整的商務呈現文件的名稱=主題+對象
ii. 給課程起一個合適名字的14種方法
iii. 學員實操：給自己的商務文件起個新的名字
d) 如何讓報告更豐滿——商務報告篩選素材的注意事項
i. 素材就是能證明你觀點的案例
ii. 選擇素材的三個來源：直接引用、改編和自編
iii. 選擇素材的四大原則
iv. 素材的五個展現方式
v. 學員練習：優化自己的文件素材
4. 商務呈現開發部分：
a) 什么樣的商務PPT才是好PPT——圖文并茂，言簡意賅
i. 開場互動：你見過的好PPT都是什么樣子的？
ii. 經驗教訓：我們寫出來的PPT都是什么樣子的？
b) PPT的神奇黑科技——不用做PPT，就可以完成PPT
i. 設計你的word模板：碼字即可，結構天成
ii. 設計你的PPT模板：調整母版，美觀大方
iii. 用word生成PPT：一鍵生成，再也不用寫
iv. 用超鏈接搭建目錄：沒有結構，但是處處都是結構
v. 把一個好看的模板，改成你的PPT生成神器
vi. 其他黑科技介紹：用xmind等直接轉換/用AdobeAcrobatProXI等直接把PDF無損轉為PPT/用搜索引擎的特殊功能從網上最快找到你想要的。
5. 商務呈現演講部分：
a) 如何讓你的演講更加生動——演講者最實用的五個表達技巧
i. 當眾講話的五大好處
ii. 對演講者在語言上的4個要求
iii. 語言的5個技巧：描述具體、條理清晰、表達感受、和諧溝通和幽默風趣
iv. 總結：讓演講更加精彩的常用辦法
b) 小游戲（學員課件練習，課上匯報表演）：演講者語音速成手冊
i. 朗誦一篇散文
ii. 朗誦一段繞口令
iii. 斷句、重音、語氣、語調的練習
c) 如何讓你的演講效果更好——演講者的肢體語言技巧
i. 最常用的肢體語言+肢體語言演練
ii. 眼神的使用技巧和不同含義
iii. 如何和觀眾進行互動，并保持觀眾飽滿的學習狀態
d) 小游戲（急速60秒串詞游戲）：演講者口才速成手冊
i. 朗誦一篇散文
ii. 朗誦一段繞口令
iii. 斷句、重音、語氣、語調的練習
6. 綜合演練部分：
b) 3分鐘做一次項目總結
c) 3分鐘做一次客戶提案
d) 3分鐘做一次即興演講
e) 講師點評和反饋
7. 全課總結
課程大綱（線上部分，學員可以在課后，反復的在線學習，永久免費）
1. PPT這樣做就對了——快速制作和組裝PPT的7個絕招（學員帶電腦實操）
a) 開場互動：做PPT讓你最抓狂的三件事是什么
b) 字就是這么簡單：關于字的使用技巧
i. 規則講解：使用字必須要遵守的5個規矩：無襯線字體+最小18號+字號之間的差別要大于4+1.2-1.5倍行距+段間距大于行間距
ii. 技巧講解：文字、字母、數字、復雜公式和拼音等應如何輸入
iii. 案例講解：文字特別多+文字特別少+文字不多不少的時候該如何制作頁面
iv. 全員實操+總結
c) 圖可以這樣找：關于圖的使用技巧
i. 規則講解：以下6類圖片是不可以使用的：情色、戲謔、權力、隱私、暴力@血腥、宗教
ii. 技巧講解：符合以下4個要求的圖片是嚴重推薦的：切題、新穎、震撼、應景
iii. 案例講解1：圖片為什么不可以變形+配圖必須配字+為什么要加線框標注+為什么要做放大鏡+為什么要加背景+為什么要做裁圖+虛化邊緣的作用+同大小同比例裁圖+同高度同寬度裁圖+不同比例和尺寸的拼圖技巧
iv. 案例講解2：圖片給人帶來的不同心理學感受+注意圖片的視覺引導
v. 使用圖標的技巧：替代具體的圖片展現抽象的形象
vi. 尋找圖片資源的方法：百度搜圖+全景網站+微軟Office官網尋找圖片
vii. 尋找圖標資源的方法：阿里巴巴適量圖標庫+office系統自帶
viii. 補充技巧：如何快速裁剪所有圖片，降低PPT的文件大小
ix. 全員實操+總結
d) 好的配色，就是靠色：關于顏色的使用技巧
i. 規則講解：關于色彩的基礎知識+黑白灰的基本顏色
ii. 反例演示：為什么這些配色給人的感覺不好
iii. 案例演示：最快速最快捷的辦法對頁面進行配色的方法和技巧
iv. 補充技巧：如何使用PPT自帶的取色器獲得顏色
v. 注意事項：使用幕布投影時，PPT不能用黑色或深色背景
vi. 全員實操+總結
e) 版最重要的就是整整齊齊：頁面排版的技巧
i. PPT的六大設計原則介紹：聚攏和分離、對齊、分布、留白、降噪、對比
ii. 演示案例：從一張最簡單的名片設計開始說起
iii. 對齊的使用技巧：什么情況下使用左對齊，右對齊和居中對齊
iv. 分布的使用技巧：橫向分布和縱向分布/對齊幻燈片和對齊對象
v. 核心要求：在PPT背景設置好參考線，才好進行精致的排版
vi. 全員實操+總結
f) 串課件就是根據線索穿珠子：組裝課件的技巧
i. 串聯PPT課件的三種方法：自上而下，自下而上和上下混合
ii. 共創PPT課件的常用方法：便利貼+關鍵字+邏輯預排列
iii. 符合以下4個要求的圖片是嚴重推薦的：切題、新穎、震撼、應景
iv. 全員實操+總結
g) 養成良好的3個操作習慣：做PPT必備
i. 習慣1：改設置：最大撤消操作次數+自動保存時間
ii. 習慣2：選擇窗格：方便進行復雜調整和做動畫常用
iii. 習慣3：多存版本：輕松保存自己的勞動成果
iv. 全員實操+總結
h) 小步快跑，一頁只講一件事：最核心道理
i. 案例講解1：為什么這個PPT非常難以制作
ii. 案例講解2：為什么這樣的PPT，制作和閱讀都很輕松
iii. 核心道理：做PPT要培養自己的模塊化的積木思維
iv. 全員實操+總結
i) 本章總結
i. PPT制作的標準6步流程：轉化+創建+組織+構思+設計+美化
ii. 往期學員的PPT的修改案例的前后對比
2. 制作PPT你必須要知道的快捷鍵（學員帶電腦實操）
a) 開場互動：把一個對象復制+粘貼，可以有幾種操作方式？學會快捷鍵能有多快？
b) Ctrl快捷鍵：控制功能無比強大
i. 基本操作類：
ii. 文本效果類
iii. 找尋類
iv. 對齊類
v. 對象組合功能
vi. 上下角標功能
vii. 格式刷
viii. 拖曳添加參考線
ix. 學員實操+總結
c) Shift快捷鍵：讓操作更上檔次
i. 添加水平垂直和斜45度的線：
ii. 添加標準的圖形：比如正方形、圓形、正三角形等
iii. 旋轉對象到某個固定的角度
iv. 放大縮小時不變形
v. 拖動時自動對齊參考線、邊線和對象邊緣等
vi. 學員實操+總結
d) Alt快捷鍵：功能最多的快捷鍵
i. 按一下Alt，會出現所有的快捷鍵，根據需要靈活記憶和使用
ii. 學員實操+總結
e) Windows徽標快捷鍵
i. 快速鎖屏+連接投影+回到桌面
ii. 調用系統的放大鏡功能
iii. 和shift+箭頭實現屏幕的快速轉移
iv. 和E鍵結合，找到最近的文檔
v. 學員實操+總結
f) F4：重復上一步操作
g) 其他小細節：PPT軟件自帶的一些快捷操作
i. 單擊格式刷和雙擊格式刷
ii. 單擊動畫刷和雙擊動畫刷
iii. 演示過程中，如何快速的跳轉到某一頁
iv. 文字如何快速轉化為好看的SmartArt
v. 圖片如何快速轉化為好看的SmartArt
vi. 如何快速的換掉圖片的底色，變成透明的
vii. 全員實操+總結
h) 全課總結：，PPT中常用的快捷鍵大全
