《Excel,PPT與Word在企業管理中的高效運用》
主講老師: 袁志剛 查看講師詳情>>
工作背景:
CPA
Excel數據處理專家
中國銀行總行全國培訓專家組成員
全國幾十家咨詢機構特邀培訓嘉賓
曾在大型跨國公司和著名咨詢公司從事財務管理
主講課程:
《Excel在財務管理中的高級應用》
《Excel在人力資源管理中的運用》
《財務人員必備28個Excel財務管理應用》
《Excel,PPT與Word在企業管理中的高效運用》
《從excel...
《Excel,PPT與Word在企業管理中的高效運用》課程大綱詳細內容
課程分類: 辦公軟件
課程目標:
提供管理分析模版,提高工作效率
掌握業務分析模型制作原理與所需相關工具,用于實際工作
掌握管理工作中所需的Excel相關功能,函數和工具的使用方法
制作美觀的Excel報表,提升報表價值與形象
高速創建報表的工具和使用方法
掌握頂級商務圖表的制作方法
掌握重塑數據流的思路與方法,提高財務工作的整體運作效率
樹立先進的PPT設計思維與理念
迅速提高幻燈片制作能力與頁面表現力
掌握所需的頁面設計功能與工具
掌握Word核心高級功能
快速編輯文檔結構與內容
對文檔進行高級排版
課程對象:
課程時間:
課程大綱:
第一部分:Excel部分
一、數據整理
1. 任意組合與拆分文本
2. 快速比較兩個文本是否完全一致
3. 快速刪除文本中的多余空格
4. 高速匯總報表
5. 必備的30個鍵盤命令快速提高工作效率
二、對營運數據進行多維分析
1. 利用透視表進行多維動態分析
2. 進行同比與環比分析
3. 統計訂單的分布狀況
4. 生成透視圖,進行動態圖表分析
5. 制作動態成本費用分析圖表
6. 制作賬齡分析表
三、動態圖表
1. 經典動態圖表制作步驟
2. 必須掌握的函數與控件
3. 動態費用比率圖表的制作
4. 動態產品線比較圖表
1. 觀摩多個專業儀表盤設計并了解制作思路
2. 掌握菜單,滾動條,列表框,復選框等控件的制作
3. 創建窗體與單元格的鏈接
4. 實際制作管理儀表盤
五、Excel表格美學:讓閱讀報表的過程變得賞心悅目
1. 跨國公司Excel管理模版解析
2. 用Excel模版體現公司風格
3. 讓晦澀的數據變得容易理解
六、高級查詢與引用
1. 利用名稱管理器引用數據
2. 經典引用函數嵌套
3. 如何利用模糊模式自動匹配業績獎金?
4. 員工/資產/產品查詢模版的建立
七、常用管理統計
1. 加班與休假統計表
2. 多條件求和與計數的實現方法
3. 調整分錄匯總表
八、世界頂級商業雜志風格的商務圖表制作
1. 世界頂級商業雜志經典商務圖表觀摩與解析
2. 恰當選擇圖表類型的原則
3. 頂級商務圖表的重要標志—配色(方法與工具)
4. 控制線等圖表元素的添加
5. 高速圖表的途徑
九、Excel表格結構解析
1. Excel表內在結構
2. 用數據庫的思維管理Excel數據
3. 追根溯源:消除重復工作的機制,提高工作效率
十、用excel做出免費的管理軟件
1. 自動隱藏錯誤與智能隱身
2. 保護或隱藏公式防止修改
3. 設置表格的編輯區域與保護區域
4. 導航功能的制作
5. 隱藏敏感數據
6. 前后臺二元設計
十一、如何實現數據庫與管理報表的無縫鏈接,讓報表成為實時在線報表(OLAP)?
1. ODBC與OLAP簡介
2. Excel數據庫訪問工具Query
3.動態鏈接數據庫并對數據進行查詢
4.編輯查詢與更新數據
第二部分:PPT部分
一、優秀演示文稿所需思維—理念與指導思想
1. 演示文稿的類型及場景(案例分析與選擇)
2. 優秀演示文稿特征解析
3. 如何突出重點,讓觀眾迅速把握主題?
二、使用母版快速創建PPT底稿
1. 使用母版進行演示文稿設計的優勢
2. 母版中的母版與版式母版
3. 利用母版進行色彩與背景設計
4. 對各頁面元素進行設計
三、使用SmartArt設計頁面
1. 讓文字瞬間圖形化
2. 變換SmartArt布局
3. 選擇SmartArt類型注意事項
4. 添加色彩效果與各種樣式效果
5. 個性化定制:更美觀更精彩
6. 避免使用誤區
四、美觀配色原理與實際應用
1. 什么是色彩的秩序性?
2. 為什么要做到色彩的適當變化?
3. 美觀配色的要點
4. 主題色彩解析
5. 利用主題色彩統一風格并瞬間更改整體設計
6. 頂級配色的查找與獲取工具
7. 經典模版色彩設計觀摩與分析
五、幻燈片頁面設計—避免陷入設計誤區
1. 演示文稿頁面分類解析
2. 提高信噪比
3. 版面率—給頁面呼吸的空間
4. 亮點效應
5. 你的頁面是否通過了斜體測試?
六、頁面元素設計
1. 如何讓圖片更好的融入頁面
2. 第三方圖片編輯工具的使用
3. 利用高級日程表制作華麗動畫效果
4. 專業商務圖表動態更新效果
5. 更好用的第二種文本框
6. 嵌入音樂務必要考慮的問題
7. 導入其他文檔中的頁面
8. 線索與路標設計
七、放映與演示
1. 利用演示者視圖控制演示進程
2. 臨時隱藏演示文稿
3. 在放映過程中轉到特定的幻燈片
4. 幾個鍵盤命令讓放映不再手忙腳亂
5. 受眾分析與研究
6. 如何增強受眾的信任感
7. 說服力如何形成
第三部分:WORD部分
一、word核心高級功能精粹
1. 樣式的應用及關聯
2. 如何創建大綱
3. 如何快速修改文檔結構
4. 如何創建多級自動編號
5. 創建與更新文檔的目錄
6. 如何創建并更新題注
7. 交叉引用的使用方法
8. 插入腳注和尾注
二、高效編輯文檔必備技能
1. 如何快速修改文本各類格式
2. 利用郵件合并批量生成文檔
3. 了解批注的使用
4. 如何使用修訂
5. 圖片的精確定位與文繞圖效果
6. 設置奇偶頁不同的頁眉
7. 多重頁碼系統
8. 了解域是什么