春風化雨、化訴為金 ——從內到外打造卓越售后服務團隊
主講老師: 李方(重慶) 查看講師詳情>>
工作背景:
服務營銷實戰專家
重慶大學工商管理碩士(MBA)
國際注冊企業內訓師(CEIT)
AACTP國際認證行動學習促動師
ISE國際注冊高級服務效能管理師
重慶文理學院特聘教授
國家高級客戶服務管理師
2011年...
主講課程:
● TO C類:體驗管理課程
1.《微服務、心體驗-關鍵角色服務能力提升工作坊》(招行運營線課程)
2.《極致服務創造口碑客戶-打造高效的服務團隊》
● TO C:服務溝通課程
1.《卓越服務...
春風化雨、化訴為金 ——從內到外打造卓越售后服務團隊課程大綱詳細內容
課程分類: 服務營銷客戶服務
課程目標:
思維轉變:從客戶需求出發,以滿意服務為起點,以極致服務促使客戶再次購買或推薦,最終將客戶發展為忠實客戶。
理念學習:學習國內外優秀服務設計思維和服務管理創新模式,以客戶視角重新審視服務流程,創新服務體驗,引領服務變革。
實戰演練:溝通的4大溫度技巧,避免消極溝通5類態度,與客戶實現有溫度的對話;同時運用規范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現專業。分析客戶投訴的原因,區分理性投訴和非理性投訴不同的處理方式,運用投訴處理的CLEAR法,制定完美的解決方案。
課程對象:企業售后部門區域經理、服務管理者、售后服務工程師等
課程時間:2天,6小時/天
課程大綱:
心態篇
第一講:積極心態、壓力緩解
一、認識壓力
測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
1. 重新認識壓力
2. 發力影響圈(積極主動的人專注影響圈)
二、心態塑造
1. 情緒壓力治本法:轉變心態、尋找心流
2. 情緒壓力治標法:轉移注意力、學會接納
思維篇
第一講:體驗時代、生態變化
一、體驗時代、生態變化
1. 企業生態環境的變化:傳統增長手段難以維系增長
2. 企業客戶關系的變化:客戶越來越主動、企業越來越被動
3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發生、主動服務客戶、獨特的服務體驗,為客戶創造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度
二、體驗時代、體驗價值
1. 體驗回報模型:好的體驗,品牌與客戶共同成長
2. 體驗損害模型:(Market Damage Model):體驗損失對營收的影響量化
三、體驗時代、忠誠塑造(NPS解讀)
1. NPS定義:客戶凈推薦值,超越客戶期待的美好記憶
2. NPS價值:客戶忠誠的衡量指標
3. NPS驅動:良好體驗、極佳體驗、絕佳體驗給企業帶來利潤的分界點
第二講:客戶至上、需求解讀
一、客戶體驗金字塔
1.0初級體驗:客戶需求滿足
2.0輕松體驗:過程無須太費周折
3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待
二、重點客戶需求分析及
需求模型導入:KANO需求模型分析
1. 基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求,如果一旦沒滿足,必定引發
客戶投訴2. 期望需求:隨著服務的投入,需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升
3. 興奮需求:客戶并沒有提出這類需求,需要引導客戶的需求,創新服務,超越客戶的期待,客戶滿意度會快速提升
案例分享:某外貿營銷企業、某制造企業、某SAAS系統、某芯片公司客戶需求分析
三、卓越服務3層級
2.0滿意服務:提高工作效率,優化服務流程,節約客戶時間, 一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力
3.0卓越服務:利用一切資源為客戶解決問題,讓客戶產生信賴和依賴
現場作業:針對內外部客戶分析客戶的3層需求,運用KANO模型如何提供基本服務、滿意服務和創新服務?
標準篇
一、服務崗位、滿意標準(SERVQUAL國際服務質量量化指標)
案例分享:某物流企業、某國有企業重要服務崗位的客戶感知滿意標準
1. 有形度:服務設施、有形展示、儀容儀表
2. 專業度:態度友善、專業技能嫻熟、服務流程清晰
3. 響應度:及時響應、及時答復、及時解決
4. 移情度:主動服務、靈活服務、個性化服務
5. 可靠度:無一例外、兌現承諾、給客戶信賴感
現場成果(售后服務滿意標準1.0版本):從客戶滿意感知角度制定售后服務崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、定義響應時效、主動服務等服務標準,完善現有崗位考核體系
二、MOT細節管理(知識點)
導入:MOT關鍵時刻管理理論
1. 關鍵時刻、細節管理
2. 細節管理ABC要點
1)外表有形展示(Appearance)
2)服務行為(Behavior)
3)溝通話術(Communication)
溝通篇
第一講:溝通有禮、高效對話
一、5大消極態度
案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?
1. 蔑視的態度
2. 煩躁的態度
3. 拒絕的態度
4. 質疑的態度
5. 隨意的態度
小組討論:5大態度的具體表現,可作為溫度對話手冊里的溝通忌諱來進行編寫
二、4大溫度技巧
1. 多用“我”表達尊敬
2. 多用“我可以”表達意愿
3. 運用“您能”緩解緊張
4. 常用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、4大氛圍營造
1. 恰如其分的贊美
2. 不失時機的關懷
3. 養成習慣的感謝
4. 高度重視的尊崇
四、專業反饋技巧
1. 承認事實
2. 感受情緒
3. 肯定合理性
4. 積極行動
現場成果:結合工作場景,一對一客戶溝通訓練并優化常見服務場景的專業對話腳本
第二講:溝通有法、沖突化解
問題導入:溝通中客戶會因為哪些問題從產品抱怨升級服務態度的抱怨?
一、令客戶心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情緒
2. Listen:聆聽客戶訴說
3. Establish:建立與客戶共情的氛圍
4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情
5. Resolve:提出應急和預見性的方案
二、疑難突發場景積極溝通
視頻引入:超標準的服務需求,如何能積極溝通,得到客戶的認可(MOT積極溝通案例)
1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)
溝通場景1:超過崗位標準
溝通場景2:超過部門范圍
應急場景:超過合同范圍的
緊急場景:需要內部協調
2. MOT積極溝通模式
模式1:探索需求
模式2:主動提議
模式3:行動承諾
模式4:滿意確認
現場成果:編寫客戶超標準需求的典型場景,從積極溝通模型設計溝通對話腳本
現場演練:
1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練
2)觀摩點評,根據溝通技巧要點進行評比
3)回顧總結:對話中的溝通技巧的運用
課程5-3-1總結
1. 印象深刻的5個收獲點
2. 落地應用的3個工具
3. 立刻執行的1個行動計劃