第一章會議組織中存在的痛點與原因
1、現階段開會的現狀分析
2、會議效率不高的原因
會議主題不明確
參會人員對會議的認知存在差異
會議流程不清晰
參會對象與會議不匹配
會議時間安排不當
會議地點不合適
主持人技能有待提升
……
小組討論：實際工作中會議的難點聚焦
第二章高效會議五原則
1、會議的目標性
資訊的分享
思想的傳達
問題的解決
氛圍的改善
共同的決議
2、會議的時效性
明確會議時長
明確會議決議的里程碑計劃
3、會議的務實性
聚焦某一個或某一類主題
能夠解決實際問題
輸入與輸出明確
參會者都能有收獲
4、會議的成本性
時間成本
人力成本
資金成本
5、會議的社交性
加強與會人員之間的溝通與了解
加強上下級、跨部門以及公司內外部溝通
增強凝聚力優化組織氛圍
第三章高效會議五步法
第1步：會議策劃
評估與明確會議的重要性與必要性
確定會議主題與議程
確定會議形式與會議風格
確定與會人員的范圍與角色分配
第2步：會議準備
確定會議時間與地點
會議關鍵角色的分工討論（如會議統籌、主持人的職責明確等）
確定發言者的發言內容與順序
會議需要的信息溝通與資料收集
會議前的事務性工作（會議通知、場地布置、物資準備等）
第3步：會議實施
掌握會議節奏和控制會議發言時間
高效會議溝通與反饋技巧
傾聽技巧
視頻解析：《高難度溝通》
工具：3F傾聽法則
發言技巧（金字塔原理）
視頻解析：《高效會議》
工具：發言工具
提問技巧
反饋技巧
視頻解析：《沖突解決》
工具：SBI反饋法
運用多種會議主持與引導方法
頭腦風暴
世界咖啡
教練式溝通
工具：GROW模型
六頂思考帽
團隊決策
……
第4步：會議紀要
如何做好會議記錄
專業規范的會議紀要
任務里程碑計劃制定（任務、交付物、責任人、時間點等）
工具：甘特圖
第5步：會議跟蹤
會議的復盤
會議組織過程中的問題梳理
與會者的表現評價
會議持續改進意見
工具：復盤工具
會議決議的跟進
工具：任務核查表
模塊四：涉外會議注意事項
1、文檔類
會議通知（或邀請函）、會議紀要及相關資料的雙語化
2、禮儀類
提前了解相關國家的基本禮儀、禁忌
會場布置（如座位排、標語、橫幅等）的雙語化
座次安排、茶歇、餐飲等尊重相關國家的習慣
會議發言的雙語化
發言、案例、引用視頻及互動等措辭的中立性
會議的保密性與隱私性（如拍照、錄音、錄視頻需提前征得同意）
與會人員的著裝規范
模塊五： 會議實戰演練
演練第1組：會議策劃準備
演練第2組：會議過程實施
演練第3組：會議復盤跟蹤
