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            時間提效:時間管理四步落地

            主講老師: 李偉愷    查看講師詳情>>


            工作背景:
            國家高級人力資源管理師 國家注冊安全工程師 中國人民大學 人力資源管理碩士 中國人民大學馬克思主義學院 訪問學者 曾任世界500強大唐發電集團 集團培訓經理 曾任世界500強南方電網北...

            主講課程:
            《高效執行力團隊打造》 《心態決定一切》 《目標管理與計劃執行》 《問題分析與解決》 《結構化思維與有效表達》 《管理才能發展訓練》 《中層干部管理技能提升》 《跨部門溝...

            李偉愷

              時間提效:時間管理四步落地課程大綱詳細內容

            課程分類: 時間管理

            課程目標:

            1、企業收益

            (1)降本增效:掌握計劃統籌的流程和方法,創新工作模式,做好績效改善。

            (2)形象提升:優化產品和服務,增加與客戶及合作伙伴的粘性。

            (3)文化創建:助力企業創建一種正視問題的當責文化。

            2、學員收益

            (1)業務實戰:貼合業務場景的工具訓練實操。

            (2)能力提升:在多變環境中,能獨立思考,快速找到解決方案。

            (3)思維構建:每人學習一種系統全面的績效思維。



            課程對象:組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。

            課程時間:2天(6小時/天)

            課程大綱:


            一、記錄

            課程導入:管理者有效性的基礎(彼得·德魯克)

            (一)有記錄

            1、記你所做,做你所記。

            (1)清單革命

            〔案例分析〕游戲思考:我的時間去哪了?

            如何優化你的八小時?

            管理的兩大目的:可追溯、有條理

            (2)記錄三法

            〔案例分析〕帕金森定律:組織麻痹癥、大企業病

               缺乏自律、做事拖延,怎么辦?

            〔工具實戰〕時間記錄三法

            2、把它放在門口

            〔案例分析〕腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。

            怎樣記錄才有效?

            (二)清大腦

            1、分是否

            2、分步驟

            3、分時限

            (1)<兩分鐘:

            〔案例分析〕兩分鐘原則

            (2)>兩分鐘:

            〔案例分析〕排程和三分

            二、 分解

            (一)分象限

            1、升維四象矩陣

            〔案例分析〕透過1,看見2:防患于未然

            透過3,看見2:牛X背后是苦X

            2、走出死亡三角

            (1)清:要事一

            〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?

            尋找最美二象限

            (2)加:大石頭

            ①定角色

            ②寫祝辭

            ③列要事

            ④出行動

            〔案例分析〕我是誰?

            大石頭計劃

            (3)減:能拒絕

            〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。

            有所不為,才能有所作為。

            怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決

            〔工具實戰〕時間優化矩陣

             (二)做整理

            1.管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率。

            2.整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化

            三、執行

            (一)聚目標

            1、問題是什么?

            〔案例分享〕績效等式

            找到改善點/問題分析模型

            2、目標轉正

            〔案例分享〕問題不重要,想要什么更重要

            問題不是問題,問題是你用什么狀態進入問題

            所有問題的解決過程都是從目標開始,確定目標的過程就是定義問題的過程。

            3、目標層級

             〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰略、目標

            4、目標格式

             〔工具實戰〕目標平衡法則

            (二)用工具

            1、如何把工作做得更好一些?

            2、績效模型

            〔案例分析〕優化組織流程:魔鬼變天使

            優化個人流程:提效

            在不增加資源的情況下,通過流程節點的先后排序或重新組合,提升績效。

            〔工具實戰〕BEM績效模型

            組織流程優化:“金點子”建議表

            個人流程優化:結論先行匯報法

            四、檢視

            (一)能復盤

            1、定義原則

            〔案例分析〕沒有檢視的人生,不值得活。

            2、兩化兩性

            〔工具實戰〕復盤兩化兩性法

            (二)取平衡

            1、管理的本質

            2、幸福人生、平衡之道

            〔案例分析〕平衡點,就是你的最高點

            〔工具實戰〕生命之花:平衡輪

            > 總結兩要

            1、課程總結

            2、行動導入

            > 課后三要

            1、行動跟進

            2、成果展示

            3、持續優化

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