時間提效:時間管理四步落地
主講老師: 李偉愷 查看講師詳情>>
工作背景:
國家高級人力資源管理師
國家注冊安全工程師
中國人民大學 人力資源管理碩士
中國人民大學馬克思主義學院 訪問學者
曾任世界500強大唐發電集團 集團培訓經理
曾任世界500強南方電網北...
主講課程:
《高效執行力團隊打造》 《心態決定一切》
《目標管理與計劃執行》 《問題分析與解決》
《結構化思維與有效表達》 《管理才能發展訓練》
《中層干部管理技能提升》 《跨部門溝...
時間提效:時間管理四步落地課程大綱詳細內容
課程分類: 時間管理
課程目標:
1、企業收益
(1)降本增效:掌握計劃統籌的流程和方法,創新工作模式,做好績效改善。
(2)形象提升:優化產品和服務,增加與客戶及合作伙伴的粘性。
(3)文化創建:助力企業創建一種正視問題的當責文化。
2、學員收益
(1)業務實戰:貼合業務場景的工具訓練實操。
(2)能力提升:在多變環境中,能獨立思考,快速找到解決方案。
(3)思維構建:每人學習一種系統全面的績效思維。
課程對象:組織各層級管理者、高潛能骨干/員工。
課程時間:2天(6小時/天)
課程大綱:
一、記錄
(一)有記錄
1、記你所做,做你所記。
(1)清單革命
〔案例分析〕游戲思考:我的時間去哪了?
如何優化你的八小時?
管理的兩大目的:可追溯、有條理
(2)記錄三法
〔案例分析〕帕金森定律:組織麻痹癥、大企業病
缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
〔工具實戰〕時間記錄三法
2、把它放在門口
〔案例分析〕腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的。
怎樣記錄才有效?
(二)清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時限
(1)<兩分鐘:
〔案例分析〕兩分鐘原則
(2)>兩分鐘:
〔案例分析〕排程和三分
二、 分解
(一)分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過1,看見2:防患于未然
透過3,看見2:牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
(1)清:要事一
〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?
尋找最美二象限
(2)加:大石頭
①定角色
②寫祝辭
③列要事
④出行動
〔案例分析〕我是誰?
大石頭計劃
(3)減:能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。
有所不為,才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
〔工具實戰〕時間優化矩陣
(二)做整理
1.管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率。
2.整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化
三、執行
(一)聚目標
1、問題是什么?
〔案例分享〕績效等式
找到改善點/問題分析模型
2、目標轉正
〔案例分享〕問題不重要,想要什么更重要
問題不是問題,問題是你用什么狀態進入問題
所有問題的解決過程都是從目標開始,確定目標的過程就是定義問題的過程。
3、目標層級
〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰略、目標
4、目標格式
〔工具實戰〕目標平衡法則
(二)用工具
1、如何把工作做得更好一些?
2、績效模型
〔案例分析〕優化組織流程:魔鬼變天使
優化個人流程:提效
在不增加資源的情況下,通過流程節點的先后排序或重新組合,提升績效。
〔工具實戰〕BEM績效模型
組織流程優化:“金點子”建議表
個人流程優化:結論先行匯報法
四、檢視
1、定義原則
〔案例分析〕沒有檢視的人生,不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實戰〕復盤兩化兩性法
(二)取平衡
1、管理的本質
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點,就是你的最高點
〔工具實戰〕生命之花:平衡輪
> 總結兩要
1、課程總結
2、行動導入
> 課后三要
1、行動跟進
2、成果展示
3、持續優化