危機公關與客戶投訴處理技巧
主講老師: 馬斌 查看講師詳情>>
工作背景：
清華大學、北京大學、西安交大總裁班特邀講師
工商管理博士
蘭州大學管理學院校友職業導師
暢銷書《工匠精神》作者
第二屆三師節中國誠信品牌講師十強獲得者
中國建材商學院特聘高級講師
陜西省科技廳科技創業導師
...
主講課程：
管理類：《走動式管理》、《向上管理》、《中高層人員綜合管理能力提升》、《管理者的角色定位與認知》、《團隊沖突管理》、《領導力與團隊管理》、《高效溝通與情商修煉》、《跨部門溝通與協作》、《情緒與壓力管理...
危機公關與客戶投訴處理技巧課程大綱詳細內容
課程分類： 危機管理客訴處理
課程目標：
1、認識危機公關的現實意義和重要性；
2、掌握危機公關的處理原則和技巧；
3、掌握客戶投訴的處理原則與技巧，緩解客戶情緒，化解事件矛盾；
5、針對性的進行學員情景演練，并對發現的問題進行針對性指導。
課程對象：各級相關管理人員
課程時間：3-6小時
課程大綱:
第一部分：危機公關認知
案例1：步長集團趙濤之女被斯坦福開除事件的危機公關
案例2：震驚全國的西安奔馳維權事件讓奔馳品牌受損
前言：海底撈“老鼠事件“危機公關成功帶給我們的啟示
一、什么是危機公關
二、危機產生的原因
1、內部原因
2、外部原因
三、危機產生的特點
1、突發性
2、普遍性
3、輿論關注性
4、嚴重危害性
四、危機的發展階段
潛伏期/爆發期/加劇期/消除期
五、危機分類
1、個體人員行為不當導致的獨立性危機
2、制度、流程、操作等因素導到的危機
3、監管部門監管力度加大的危機
4、公司內部危機
六、強化危機公關意識：危機公關的現實意義和重要性
正面：可口可樂
反面：三株口服液
1、這是一個生存和毀滅的問題
2、危機會使公司發展產生震蕩，嚴重的時候會發性轉折
案例：南京冠生園
第二部分：危機公關處理原則與技巧
一、危機公關的核心原則
1、第一時效原則：早、快
2、積極配合原則
3、真誠對待原則
4、準確判斷原則
5、決策公開原則
6、乘勢反彈原則
二、危機公關的處理技巧
（一）事前預防---樹立危機意識
2、密切關注小事件的處理和發展
3、建立危機預警機制和應急小組
4、規范員工的日常工作行為
5、處理好與監管部門、媒體和內部的關系
（二）事中處理---積極配合，高效溝通，扭轉局面
1、第一時間控制事態，切斷傳播源
2、積極配合監管部門或新聞媒體，以較低姿態靈活應對，消除負面影響
3、建立監管部門、媒體、內部員工、上級部門和關聯組織之間高效通暢的危機溝通渠道
4、對危機事件中受影響的弱勢群體和受害者主動承擔責任
5、用同一個聲音說話，積極配合媒體進行事態跟蹤，引導輿論進行正面報道
尋求相關社會單位（主管單位、政府權力機關）以及權威人士的支持，乘勢而上
（三）事后總結---消除影響，總結經驗
1、總結經驗，借機整改，出臺推動措施
2、事態平息后加強外聯交流工作
4、建立危機預防及處理長效機制，責任到人
模塊一：如何面對投訴抱怨的客戶
任正非：偏離客戶，誰來養活我們？
1、把客戶應該擺在什么位置？
2、面對不良客戶時，應抱什么心態？
3、面對客戶投訴我們應該如何應對？
4、面對客戶最糟糕的五種應對類型
模塊二：客戶投訴抱怨分析
1、客戶常見的六種心理需求
【研討分析】如何滿足顧客的心理需求？
2、客戶投訴抱怨的四大原因
【研討分析】如何降低顧客過高的期望值？
3、客戶投訴抱怨的目的
4、處理客戶投訴的目標？終極目標？
模塊三：投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1、首先要給客戶留個好印象
2、判斷客戶的情緒變化
二、安撫客戶情緒
1、重視客戶情感需求，讓客戶盡情的說
2、客戶四種情感需求的表現和策略
3、三種典型性格客戶的情緒反應
4、安撫客戶情緒的技巧
【情景演練】針對案例進行客戶情緒安撫情景案例
三、合理道歉
1、道歉的五種忌諱
2、正確的道歉方式
【研討分析】如果“我”沒有錯，該向客戶道歉嗎？
四、分析問題原因
1、準確判斷客戶投訴的事實真相
2、立即了解客戶相關資料
3、通過詢問、溝通方式了解顧客的期望
4、盡快判定形成解決方案的要素
五、給出解決方案
1、降低客戶的期望值
2、問題解決越快損失越小
3、賠償拖得越久成本越低
4、及時征詢客戶意見
5、簽好協議防止二次投訴
六、說服客戶接受方案
1、說明解決方法的益處
2、消除客戶的顧慮擔憂
3、強調不接受方案的影響
4、適當給一些禮品補償
5、運用客戶的親朋好友解決問題
七、跟蹤服務投訴轉化
1、客戶信息記錄
2、獲得客戶最終反饋
3、長期跟蹤產生忠誠顧客
4、將投訴轉為營銷
模塊四：客戶投訴抱怨處理技巧
一、投訴處理的基本原則
1、先處理心情，再處理事情
2、采取亦進亦退的原則
二、六種難以應付客戶的應對技巧
1、感情用事者
2、濫用正義感者
3、固執己見者
4、有備而來者
5、有宣傳能力者
6、無理取鬧者
三、投訴處理中的溝通技巧
1、用發問來掌控溝通局面
2、巧妙回答顧客問題的技巧
