DeepSeek助力企業辦公提效倍增
主講老師: 馬兆林 查看講師詳情>>
工作背景：
北京大學國家軟實力課題組 特約講師
北京大學全國CIO研修班 特約講師
中國城市經濟學會教育中心 特約講師
互聯網金融產業聯盟 理事
中關村大數據產業研究會 ...
主講課程：
《智能制造與數字化工廠》
《工業大數據》
《大數據時代的營銷數據分析技能--用數字說話》
《大數據中數據挖掘及案例（含CRISP-DM）》
《工業4.0構建中國制造業未來》
《“一帶一路”...
DeepSeek助力企業辦公提效倍增課程大綱詳細內容
課程分類： 辦公軟件DS賦能辦公
課程目標：
1.通過完成本課程的學習，學員將具體掌握提示詞法的核心原理與應用技巧，
2.熟悉DeepSeek在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫作以及數據分析等領域的高效輔助策略。
3.高效提示詞：學會構建和優化提示詞的方法，使DeepSeek能夠更精準地理解并回應用戶需求，提高工作效率至少30%。
4.DeepSeek提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄?，能夠在復雜數據環境中迅速提取有價值內容，縮短信息檢索時間達50%。
5.DeepSeek提效PPT制作：獲得設計邏輯清晰且視覺效果出眾的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，讓表達更加生動有力。
6.DeepSeek提效資料處理：熟練運用DeepSeek技術進行文件和論文閱讀，增強對專業領域最新動態的理解。
7.DeepSeek提效文件寫作：精通利用DeepSeek輔助撰寫各類辦公文檔和報告，減少寫作時間約35%，同時確保內容的專業性和準確性。
8.DeepSeek提效數據分析：培養數據洞察力，學習使用DeepSeek進行深入的數據分析，提高決策支持能力，數據處理效率提升可達60%。
課程對象：CEO、COO及其他C級高管人員，中層各部門主管及負責人，中臺職能部門員工
課程時間：3-6小時
課程大綱:
一、“不會用AI的人“將被“會用AI的人”替代
1．企業效率瓶頸分析
(1)數據孤島
(2)重復勞動
(3)決策延遲
2．DeepSeek的使用方法
(1)DeepSeek的web使用方法及技巧
(2)DeepSeek的本地化部署及使用技巧
3．DeepSeek核心優勢解讀
(1)垂直領域知識庫訓練：金融/法律/制造等行業適配性
(2)企業級安全架構：數據加密與權限管理設計
(3)低代碼集成能力：與OA/ERP/CRM系統對接方案
二、高效定制提示詞：如何提升DeepSeek交互效率
1.什么是高效提示詞
(1)定義：明確目標和上下文信息的輸入方式
(2)常見問題：模糊描述導致DeepSeek輸出偏離預期
2.提示詞設計的關鍵原則
(1)簡明扼要：避免冗長描述，突出重點
(2)分步輸入：復雜任務分解為多個小任務
(3)測試與調整：通過反復試驗優化提示詞
3.優化提示詞的策略與工具
(1)三種給DeepSeek下指令的三種方法
?自然流淌法
?結構化指令法
?反客為主法
(2)常見案例分析：如何從低效提示優化為高效提示
4.如何讓DeepSeek更高質量的輸出
(1)多角色互動法
(2)打壓表揚法
(3)打破砂鍋法
(4)威逼利誘法
5.小組練習1：
(1)案例：用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優化為高效的RBTI提示詞
(2)互動：學員現場設計提示詞并快速測試
三、如何利用DeepSeek快速獲取并分析信息，輔助問題解決
1．DeepSeek在信息獲取中的應用場景
(1)快速查找行業報告
(2)分析市場趨勢數據
(3)跨部門信息共享
2．如何設計信息查詢型提示詞
(1)檢索與篩選技巧：關鍵詞匹配和噪音數據過濾
3．數據洞察力與DeepSeek結合的方法
(1)如何通過客戶反饋發現新機會
(2)使用動畫增強關鍵點呈現
4．小組練習2：
(1)演示案例：生成一個關于“產品創新”的數據分析報告
(2)互動：學員提交內容要點，由DeepSeek生成點評及優化點
四、如何通過DeepSeek讓資料閱讀更快速更高效
1．DeepSeek輔助閱讀的工具與方法
(1)使用DeepSeek提取長文檔關鍵信息
(2)快速生成摘要與要點
2．提取關鍵信息的高效提示詞設計
(1)示例：總結段落、生成問題清單
(2)調整輸入格式提升輸出準確性
3．閱讀理解能力與DeepSeek結合的注意事項
(1)避免過度依賴DeepSeek，保持對原文背景的理解
(2)數據敏感性與隱私風險防范
4．小組練習：
(1)案例：分析一篇關于政府工作報告
(2)分組互動：閱讀文檔，分析報告和企業相關信息，探尋企業的機遇與挑戰
五、用DeepSeek更高質量撰寫各類辦公文檔和報告
1．文檔寫作的核心邏輯與DeepSeek輔助
(1)如何定義寫作目標和受眾
(2)使用DeepSeek生成初稿與修訂稿
2．撰寫不同類型文檔的提示詞模板
(1)商業計劃書、報告、備忘錄等案例模板
(2)快速生成圖表與附錄的DeepSeek提示詞
3．提升內容專業性和可讀性的方法
(1)編輯與校對技巧：從DeepSeek建議中優化語言與結構
(2)使用行業術語和數據增強專業性
4．演繹方式
(1)案例：用DeepSeek完成一份項目總結報告初稿
(2)互動：學員優化DeepSeek生成的文檔內容
六、DeepSeek輔助更快更好地完成PPT制作
1．DeepSeek生成PPT的流程和工具介紹
(1)工具：GAMMA、百度文庫、DeepSeek
(2)主要功能：自動生成布局、推薦模板
2．優化邏輯與視覺效果的提示詞設計
(1)邏輯架構設計：如何讓內容條理清晰
(2)圖表生成：如動態數據可視化
3．提升演示說服力的方法
(1)結合行業數據和案例
(2)使用動畫增強關鍵點呈現
4．小組練習：
(1)演示案例：生成一個關于“市場增長預測”的PPT
(2)互動：學員提交內容要點，由DeepSeek生成PPT并點評優化點
