練妙筆生花——讓企業沒有難寫的公文

主講老師: 劉思華    查看講師詳情>>

  練妙筆生花——讓企業沒有難寫的公文課程大綱詳細內容

課程分類： DS賦能職場

課程目標：

課程對象：事業單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等；

課程時間：2天，6小時/天

課程大綱:

第一講：寫作常識

一、速覽AI寫作之魔力
1.探尋生成式人工智能的前世今生
2.ChatGPT震驚世界，文心一言初露鋒芒
3.“一鍵生成”文本，效率瞬間倍增
4.人腦思維駕馭，賦予文字生命
二、AI掌中寶，成就好文稿
1.立意明確，目標為先
2.精心構思，巧寫提示語
3.人機協同，交互成文
4.推敲修改，潤色定稿
三、AI使用的核心準則與禁忌
1.嚴守秘密隱私，確保安全無虞
2.立足實際寫作，杜絕空話套話
3.審慎甄別信息，防止輕信誤導
4.保持獨立思辨，避免過度依賴
四、公文寫作的“根本大法”——《黨政機關公文處理工作條例》
1.深入解讀2012版《條例》核心要點
2.企業如何遵循《條例》提升公文質量
五、公文三大特點，洞悉寫作要義
1.公務性：處理公務，必備“神器”
2.規范性：沒有規矩，不成方圓
3.實用性：效率為先，實用為王
六、公文文種常見問題
1.缺少文種
2.錯用文種
3.臆造文種
案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”
七、行文方向和行文關系
1.上行文：措辭恭敬，扼要明確
2.平行文：語氣溫和，平等交流
3.下行文：指令清晰，措施可行
第二講：寫作思路——金字塔原理
緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷
一、結論先行
1、標題是最濃縮的“結論”
2、導語是全文的“結論”
3、首句是該段的“結論”
工具：運用“咖啡沖泡”法、“手機導航”法寫作標題和導語
案例：關于加強公司領導班子建設報告的可視化呈現
二、以上統下
1、一致性——告別“文不對題”
案例：圖解XX公司項目管理工作總結的構思
2、層級性：自上而下搭框架
三、分門別類
情景模擬：XX公司行政經理月底的材料匯總
四、邏輯排序
原理：神奇的大腦思維鏈條
1、時間順序：XX公司項目建設框架速搭法
2、并列關系：XX公司產品上市框架速搭法
3、遞進關系：XX指導意見導語速寫法
4、因果關系：XX危房改造函正文速寫法
綜合案例：看XX公司的表揚通報，根據領導意圖畫出不同的示意圖
第三講：不同類型AI公文寫作
一、總結及經驗材料類
1.素材搜集：快速匯聚信息與“干貨”
2.周報梳理：條理清晰的工作進展回顧
3.總結生成：智能輔助提升寫作效率與質量
課程實操：AI助寫實戰
二、報告類
1.深度鏈接：GPT工作原理模擬，為模板運用提供思維引導
2.文心一言+百度搜索，精準選擇詞匯
課程實操：XX公司報告
三、計劃類
1.正向構思法：用總結推導出計劃
2.逆向重塑法：將計劃轉化為總結
3.層級拆解術：從KPI到OKR，細致拆解層級目標
課程實操：XX公司安全生產月活動報告，快速構思與成型
四、項目類材料
1.項目啟動階段：目標意義+方案計劃+職責分工+協作機制
2.項目執行階段：情況描述+問題對策+推進計劃
3.項目完成階段：背景+目標+行動+挑戰+結果+反思+前瞻
課程實操：AI助寫實戰
全課總結復盤