效率提升EXCEL高效數據管理與數據透視表

上課時間：2025年5月18日,結束時間：2025年5月18日

上課地點：深圳

課程費用：3280元/人

課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士：銷售、生產、財務、人力資源、行政、審計等相關人員。

課程目標

1.全面掌握Excel在企業日常工作上的運用

2.結合大量實操演練提升Excel在工作中的實際應用

3.提升學員在Excel運用上的高效性與可使用新

4.掌握技能專業，快速進行數據分析，縮短工作時間，提升工作效率

課程大綱

第一講：Excel基礎技能提升你的工作效率

一、單元格設計與調整

1.單元格內行間距調整

2.單元格內換行

3.跨列居中

4.姓名對齊

5.制作斜線表頭

6.單元格的格式設計

1）跨列居中：慎用合并單元格

2）格式自動轉換：手機號分段、大寫數字轉換

3）自定義單元格格式

二、行&列的快速操作

1.如何快速插入數據：多行/列、隔行/列

實操演練：如何快速制作工資條

2.如何隔行刪除數據

三、工作表高效處理技巧

1.拆分/凍結工作表

2.一次性刪除工作表中的所有對象

3.快速合并多個工作表

4.拆分一個文件的多個sheet頁為單獨Excel表

5.快速合并100份門店數據工作簿

6.快速合并同一工作簿的多個工作表

四、不一樣的復制粘貼

1.靈活利用剪切板

實操演練1：如何復制表格給微信好友？

實操演練2：復制如何避開隱藏的行

2.選擇性粘貼

快捷工具：常用的快捷鍵

五、頁眉與頁腳

1.快速進入頁眉頁腳界面

2.頁眉頁腳快速插入元素

六、輸出與打印

1.深度隱藏工作表

2.保護工作表狀態下，指定可編輯區域

3.數據組合代替隱藏

4.高效率的各種打印模式

5.打印工作表水印

6.插入分頁符打印

第二講：數據輸入與分析讓你的表格數據更加清晰

一、規范的日期和時間數據

1.Excel數據類型

2.正確輸入日期

3.批量查找與修改非法日期

4.計算時間間隔

二、數據填充

1.快速填充工作日

2.填滿空白單元格

3.插入自動變化的序號

4.快速填充：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）

三、數據分列的使用

1.分隔符號分列

2.固定寬度分列

3.身份證提取出生日期

4.批量修改非法日期

5.批量文本變數值

四、設置數據有效性

1.只能輸入允許范圍內的數據

2.設置單元格下拉列表

3.指定范圍內輸入數據唯一性

4.設置輸入提示信息和出錯警告

5.快速查找包含數據有效性的單元格

五、查找和替換

1.查找工作簿

2.替換單元格格式

3.計算背景色單元格之和

4.通配符查找和替換

5.單元格匹配：批量刪除數值為0的單元格

六、使用條件技巧突出顯示

1.突出顯示文本包含

2.突出顯示符合條件的數值

3.突出顯示重復值

4.漸變與色階填充

5.添加圖標突出顯示

七、數據排序

1.按顏色排序

2.多列排序

3.按筆畫/字母排序

4.自定義序列排序

5.按字符個數排序

八、數據篩選

1.常規篩選

2.自定義篩選

3.通配符篩選

4.高級篩選

九、綜合運用與拓展

1.常見表格數據核對方法

2.整理不規范表格

十、為決策者提供決策依據

1.模擬運算

2.單變量求解

3.規劃求解尋求最佳方案

第三講：公式與函數大幅提高你的工作效率

一、公式與函數基礎

1.算式中不可以有手動輸入數字

2.公式常用運算符及優先級

3.數據相對引用和絕對引用

4.顯示工作表中所有公式

二、邏輯函數

1.IF函數運用

2.IFERROR函數運用

3.IFS函數運用

4.AND/OR函數運用

三、文本函數

1.LEFT，RIGHT，MID函數運用

2.LEN函數運用（返回文本字符個數）

實操演練：判斷員工身份證號碼是否正確

四、日期函數

1.DATE函數運用（返回特定日期年月日）

實操演練：身份證提取生日，退休日，性別

2.YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）

實操演練：計算下月需結算金額

3.EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）

實操演練：提示合同續約

4.DATEDIF函數運用（返回兩個時間相隔天數，月數，年數）

五、數學函數

1.SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）

實操演練：批量對小計行填充公式快速匯總

2.SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）

實操演練：指定客戶或指定時間的銷售量

3.SUMIFS函數運用（多條件求和）

實操演練1：統計兩列數據中相同數據的個數

4.AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函數運用

5.靈活應變的SUBTOTAL函數

六、統計函數

1.COUNT/COUNTIF/COUNTIFS函數運用（返回數據個數）

1）統計兩列數據中相同數據的個數

2）統計員工考試成績

3）每位學員答案匯總統計分析

4）計算及格率

七、查找與引用函數

1.VLOOKUP函數運用

2.LOOKUP函數運用

八、函數綜合應用示例

1.綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

2.Excel函數制作員工信息表

第四講：EXCEL圖表提高你的說服力

一、正確認識Excel圖表基礎

1.推薦的圖表與圖表快速布局

2.更改圖表樣式和顏色

3.商業圖表的布局特點與字體選擇

4.商業圖表的4個原則：最大化數據墨水比、對比、對齊、平衡

二、必備的圖表基礎操作

1.圖表數據編輯技巧

2.圖表坐標軸與刻度值編輯技巧

3.添加圖表元素

三、圖表高級處理技術

1.反轉條形圖順序

2.處理圖表中的超大值

3.實現不等距的間隔效果

4.將數據分離為多個系列

5.添加平均線

6.顯示匯總的數據標簽

7.條形圖負數的標簽的巧處理

8.把分類標簽置于條形之間

9.把圖例顯示于系列旁

四、常見專業圖表的制作

1.左右對比的條形圖

2.粗邊面積圖

3.兩項指標比較的溫度計圖表

4.結構細分的瀑布圖

5.四象限的散點圖

6.產品價格分布圖

7.雙層餅圖和子母餅圖

五、動態圖表

1.輔助列制作動態圖表

2.動態高亮顯示數據點

3.自選時段銷售數據動態查詢

4.動態圖表標題的處理

第五講：數據透視表大規模數據高效處理與分析

一、數據透視表基礎

1.帶你認識數據透視表

2.規范的表格數據創建數據透視表

3.如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

二、數據透視表的值匯總方式

1.數據透視表的計算過程和原理

2.值字段的數據匯總方式

三、數據透視表的值顯示方式

1.“總計的百分比”：統計各營業部電器的銷售額占比

2.“列匯總百分比”：統計全球手機品牌市場占有率

3.“行匯總百分比”：統計各部門男女比例

4.“百分比”：計算定基動態比率，環比

5.“父級匯總的百分比”：統計各車型的銷量占分類匯總的百分比

6.“差異”：統計服裝銷量與上個月的差異

7.“差異百分比”：統計商品房成交均價環比增長率

8.“按某一字段匯總”：按月份累計贈品發貨金額

9.“升序排列”：按地區統計平板電視的銷量排名

四、設置數據透視表格式

1.隱藏數據透視表中的錯誤值

2.去掉數據透視表中的“（空白）”數據

3.用數據條直觀顯示數據

五、數據透視表排序

1.分類匯總排序+字段項排序

2.手動排序行字段

3.按筆畫排序行字段

4.自定義規則排序

六、數據透視表篩選

1.行字段和值字段篩選

2.篩選不同產地單價最高的2種商品

3.為同一字段設置多個篩選條件

4.按省份分頁顯示銷售數據

5.通過切片器篩選分公司銷售報表

第六講：POWERBIEXCEL的另一個江湖

1.POWERBI初體驗及數據可視化

2.1分鐘合并100份數據表格

3.PowerMap可視化地圖

4.PowerPivot建?！媚Ｐ蛠硎崂矸治鰪碗s的業務流程

5.PowerPivot制作可交互的動態圖表

6.PowerQuery數據清洗

7.PowerQuery加載到PP制作透視圖表

8.在Excel表中引入中國銀行外匯牌價

師資介紹

主講老師：李老師

教育背景：Office效能提升專家 15年職場Office提升實踐與授課經驗 南京大學工商管理碩士 銳普認證PPT設計師 微軟MOS大師級專家認證 北京科技大學特聘講師 中華風云講師獲評中國百強講師稱號

工作背景：現任：大自然家居（中國）（上市）|企業大學校長 曾任：廣東德美精細化工集團（上市）|人力資源部長 曾任：廣東順博家居電器|人力資源總監 擅長領域：OFFICE辦公軟件，思維導圖，PowerBI…… 李老師擁有15年office實戰經驗，曾為大自然家居集團及廣東德美精細化工集團的5000+人進行辦公軟件系列課程培訓，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業完善了excel數據收集的統計和快速歸檔，Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設計的精彩呈現。

專業專長：

授課經驗：

服務行業：

服務客戶：制造行業：順特電氣設備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、（中德合資）德美瓦克有機硅公司、廣東松下環境系統有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達實業、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司…… 電器家居建材行業：大自然家居（中國）、志高（空調）集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦（中國）廣州分公司…… 醫療保健行業：南方醫科大學順德第一人民醫院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司…… 食品行業：佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農集團…… 其他行業：中國農業銀行廣東順德支行、順德農商銀行、廣州廣電物業管理、中國南方電網、中國人民財產保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子（中國）廣州分公司、日產（中國）投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯網金融服務、廣東長隆集團……