如何展開流程優化
主講老師: 楊棟 查看講師詳情>>
工作背景:
中山大學工商管理碩士
20余年咨詢/培訓從業經驗
美國國際訓練協會認證高級講師
日產訓(中國)MTP-TTT(6單元版)認證講師
清華、北大、浙大等高??偛冒?總監班特聘高級講師
上海交大重點企業高管能力提升班...
主講課程:
《目標管理與計劃執行》
《企業流程優化與管理》
《咨詢式OKR管理實戰訓練》
《咨詢式激勵性薪酬體系設計》
《咨詢式績效管理實戰訓練》
《企業戰略與年度經營規劃制定》
《非人力資源經理的人...
如何展開流程優化課程大綱詳細內容
課程分類: 業務流程
課程目標:
本課程通過老師講解和分組探討的形式,對流程管理優化的方法與應用訓練,讓企業中高層管理人員熟悉流程管理的知識,通過運用大量成功企業的案例和實用工具,對流程管理優化的難點做深入淺出的講解。
課程對象:企業高層管理者、各部門負責人、流程優化人員
課程時間:2天,6小時/天
課程大綱:
第一講:企業發展與流程管理優化
一、企業生存環境的變化
二、流程優化認知
1.流程優化在企業管理過程中的作用
2.流程優化的重要性
三、流程優化的作用
1.界定過程范圍
2.明確各個職能相互作用關系
3.實行標準化管理
四、華為通過IBM的流程優化取得的效果介紹
第二講:如何用流程解放管理
一、什么是流程優化工具SIPOC
二、SIPOC介紹
1.供應者(SupplIEr)——向核心過程提供資源的組織或者個人
2.輸入(Input)——供應者提供的信息和資源
3.過程(Process)——使輸入變成輸出的一組活動
4.輸出(Output)——過程的結果即產品
5.顧客(Customer)——過程輸出接受的組織或個人
分組探討:確定某流程的SIPOC,老師根據探討結果進行點評
三、流程體系構架及清單設計
1.流程體系架構在企業中的位置
2.什么是流程體系規劃
3.流程構架規劃的四大原則
4.由上至下的流程系統規劃
5.端到端的流程體系設計
案例分享:戰略分解法、價值鏈分析法、標桿法
6.流程構架規劃分層設計
四、企業流程架構設計實例
五、流程設計的原則
1.快速
2.正確
3.便宜
4.容易
六、流程設計的關注點
1.關注整體而非局部
2.關注輸出而非活動
3.關注顧客而非步驟
七、流程詳細設計
1.識別流程的關鍵要素
2.設計流程框架
3.運用SIPOC模型繪制流程圖
4.泳道式流程制作
5.設計流程活動模板
6.設計流程指南和檢查單
案例分享:某標桿公司流程設計實例,包括流程圖和流程說明
分組探討:針對某核心關鍵流程進行流程優化設計,老師根據探討結果進行點評
八、流程管理優化常用方法
1.消除
2.整合
3.簡化
4.細化
5.信息化
第三講:流程優化時注意點及流程績效
一、客戶角度
1.確定自己的客戶是誰?
2.過程用什么產品來滿足顧客要求?
3.也就是過程的目的是什么?
分組探討:從內外部客戶的角度出發,探討工作中流程可優化的地方,老師根據探討結果進行點評
二、過程設計部分
1.為什么需要這樣的過程?
2.是否可以用現在已經有的替代?
3.是否可以從外單位來做?
4.效率和效益更加高?
三、輸入部分
1.根據顧客要求和自己的過程來確定需要什么輸入?
2.對這些輸入有什么要求?
3.要讓供方知道自己的要求?
4.如果和供方溝通,他們提供輸入滿足自己的程度如何?
第四講:流程管理優化推行與監控
一、流程優化與PDCA
1.PDCA介紹
2.流程優化與PDCA如何結合
二、流程優化推行與實施
1.華為流程實施的“先僵化、再優化、再固化”
2.問題導向與流程導向
3.流程實施與績效考核的結合
三、流程績效管理監控
四、流程審計管理
1.流程審計要素
2.流程審計方法
案例分享:某企業流程優化變革過程與結果