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            會開會,開好會—高效會議管理

            主講老師: 藍燕    查看講師詳情>>


            工作背景:
            曾任麒麟合盛(互聯網獨角獸公司)COE負責人 曾任京東方科技集團股份有限公司人力資源部長 曾任李寧中國體育用品有限公司培訓主管 DDI、DISC、4D、CFT認證講師 北京電子信息高級技師學院校企...

            主講課程:
            管理溝通模塊: 《職場高效溝通》 《走向管理:角色認知》 《高效工作:提升工作成效》 《Z世代下的員工輔導》 《搞定你的客戶——應對客戶工作坊》 《會開會,開好會—...

            藍燕

              會開會,開好會—高效會議管理課程大綱詳細內容

            課程分類: 會議管理

            課程目標:

            【課程收益】

            運用高效會議管理的流程和技巧,主持和參與公司外部、內部的會議。做到會前有準備,會中有控制,會后有成果。

            【課程目標】

            列舉會議前期必要的準備工作及其意義

            應用會議主持技巧,確保會議達成目標

            演示選擇適當的干預技巧,應對異常會議情境


            課程對象:企業內部主持和參與項目管理類型的會議的人員.

            課程時間:1-2天(6小時/天)

            課程大綱:


            一、會議概述

            視頻導入:給會議找茬

            案例討論:我們的會議低效行為有哪些?強調高效會議的重要性

            1.是否要開會

            2.高效會議及參會者的特征

            3.會議的三個階段

            1)會前準備

            2)會中聚焦

            3)會后跟進

            二、會前準備

            1.會議目標

            1)互動:結合實際工作,近期所主持會議,預先設立好的會議目標是什么?即將主持的會議,會議目標是什么?

            2)主持者:期望什么結果?獲得什么改變?

            2.會議議程:

            1)案例:不同的會議類型,不同的會議議程及注意要點

            2)演練:根據即將主持的會議,設置會議議程

            3.會議分工:

            1)角色

            2)職責

            4.會議規則:

            1)案例:標桿企業的會議規則

            2)規則:減少干擾、對開會行為設定期望、幫助會議不偏題

            3)演練:根據即將主持的會議,擬定會議規則

            工具表:會議準備表單

            三、會中聚焦

            1.回顧會議分工及職責

            1)主持人職責

            2)參會者職責

            2.控制會議過程:

            1)溝通原則

            2)會議互動流程

            3)會議推進技巧

            3.應對困難情景:

            1)互動:常見會議棘手情況及處理

            2)五大干預技巧

            案例演練:圍繞會中聚焦的角色扮演練習,確認大家對內容的掌握情況

            四、會后跟進

            1.會后復盤、評估

            2.整理會議記錄

            案例展示:會議記錄

            3.會后跟蹤反饋

            案例展示:會后跟進

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