ChatGPT賦能辦公軟件效率飛躍式提升寶典
上課時間：2025年10月24日,結束時間：2025年10月25日
上課地點：廣州
課程費用：4380元
課程對象：職場人士。
課程目標
1、掌握AI在職場的實際應用：學員將學習如何有效利用ChatGPT等AI工具來處理日常工作任務，如文檔編寫、數據分析、PPT制作等，從而在實際工作中提高效率和質量。
2、提高解決問題和創新能力：通過掌握AI技術，學員能夠更快地解決復雜問題，并在工作中展現出更高的創新能力。課程將教授如何利用AI進行創意思維和策略規劃，幫助學員在職場中脫穎而出。
3、增強職場競爭力：隨著AI技術在各行各業的廣泛應用，掌握這些技能將使學員在職場上更具競爭力。本課程將幫助學員理解和應用最新的AI技術，使他們在求職和職業發展中具有優勢。
4、培養面向未來的思維模式：學員將學習如何適應快速變化的技術環境，并培養面向未來的思維方式。這不僅有助于他們適應當前的職場挑戰，也為他們的長期職業發展奠定堅實的基礎。
課程大綱
第一講：AI認知篇
一、ChatGPT是什么？
1.ChatGPT為什么突然爆火
2.OpenAI商業化進程
3.ChatGPT的基本原理
二、ChatGPT能做什么？
1.ChatGPT具備諸多先進性特征
2.CHATGPT和搜索引擎的區別
3.ChatGPT能做的72件事
4.ChatGPT的局限性
三、國內外有哪些類ChatGPT產品？
1.國內3個免費好用的工具推薦
2.國外3個免費好用的工具推薦
第二講：AI方法篇
一、驅動AI的鑰匙
1.什么是提示詞（指令）
2.好的提示詞的3大標準
二、提示詞6大提問技巧
1.指令式提問:確保得到更精準的答案
2.角色扮演式提問:秒變專家的AI更睿智
3.關鍵詞提問:讓回答更具針對性
4.示例式提問:讓AI快速理解你的需求
5.引導提問:讓AI生成更多創意
6.發散提問:讓AI提供多種創意思路
第三講：場景篇
一、文采之韻：職場寫作
3.年度述職——升職加薪有辦法
4.周報——一分鐘生成周報
5.日報——一分鐘生成日報
6.會議紀要——領導看了都點贊
7.精華提煉——輕松成為文檔壓縮高手
8.調研報告——深入淺出凸顯價值
9.創意策劃:讓你不斷擁有金點子
二、演示之秀：PPT制作
1.首款PPTAI插件，一鍵制作PPT不是夢
2.交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出來
3.使用chatGPT等AI工具創建PPT大綱框架
4.islide插件，讓PPT制作再也不用擔心沒有素材
5.X-mind基礎知識：X-mind的重要性、X-mind繪制步驟與技巧
6.ChatGPT與PPT/X-mind：ChatGPT在PPT和X-mind的輔助應用
三、數據之美：數據處理與分析
1.AI收集和分析數據（公開統計數據為例）
2.AI輔助分析造成結果的可能原因
3.AI輔助Excel中函數的編寫
4.數據智能化驅動：AI助您高效清洗與優化數據
5.智能化辦公進階：揭秘Excel宏與VBA編程的工作加速技巧
6.使用ChatGPT合并拆分多個工作簿
7.使用ChatGPT合并拆分多個工作表
8.智能化計算方法探索：高級應用的公式與函數解析
9.AI扮演數據分析師角色幫你生成報表
一、影像之魅：視頻制作
1.一鍵生成腳本——視頻沒思路有辦法
2.一鍵生成視頻——不想寫腳本有辦法
3.數字人的應用——不想出鏡有辦法
4.一鍵配音——不想出聲有辦法
二、創意之泉：AI繪畫
1.優勢：無版權風險
2.國內AI工具推薦
3.AI繪畫提示詞構成講解
三、知識之源：課程開發
1.取標題——快速搞定10個爆款標題
2.寫課綱——鍵生成課綱，不滿意還可以改
3.寫講義——AI結構化梳理思路
四、品味之雅：生活與藝術
1.問答百科——你也可以什么都懂
2.旅游攻略——輕松規劃游遍天下
3.語言翻譯——讓AI成為高效翻譯助手
4.孩子輔導——再也不用雞飛狗跳
5.詩與遠方——釋放你的想象力
師資介紹
主講老師：常老師
教育背景：
工作背景：高級講師
新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
講師經歷及專長：
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。
專業專長：《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》
授課經驗：實戰經驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；
→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。
部分授課案例：
為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設計了集團模板，使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用，得到了領導和學員的高度肯定。
為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。
服務行業：
服務客戶：華為（企業業務）、中興通訊、國家電網天府新區分公司、華潤雙鶴藥業、一汽奔騰、合景泰富集團、綠景集團、華僑城深東集團、中外運集團、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業煙草薄片、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學……
