公文智能化寫作與檔案規范管理
上課時間：2025年8月8日,結束時間：2025年8月9日
上課地點：深圳
課程費用：4980元/位
課程對象：政府部門或事業單位工作人員、企業各部門各級主管及職員
課程目標
學習掌握現代公文文書寫作新理念，新思維，樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維；
正確認知公文文書寫作的職場意義和良好公文文書寫作的修養意義；掌握寫作的步驟與語言技巧；
掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則，自覺規范公文和文書寫作；
學會常用公文文書(請示、報告、批復、通知、通報與通告、計劃與總結、會議紀要、函、授權書、管理制度、策劃案、演說稿（辭）等)的行文規范、寫作技巧和方法；提升公文的規范水準、應用效果和溝通效率；
了解常用公文的行業特點，掌握如何將企業文化內涵融入內部公文的方法，提高公文溝通的應用效率；
掌握常用內部公文的文理與法理的融會與應用，提高企業內部常用公文的內涵和功效；
獲授全套模版，通過團隊學習，達至共識與規范，打造企業內部公文的高效溝通文化。
課程大綱
第一部分公文智能化寫作
第一章公文寫作基礎
1.公文的特點
2.公文的分類
3.當前公文的種類
4.公文寫作的行文規范
5.公文一般格式規范
公文寫作檢查表
第二章公文寫作的步驟與語言技巧
1.第一步：弄清三個問題
2.第二步：明確目的
3.第三步：寫作三部曲
4.公文寫作八要八不要
5.現代公文的語言技巧
6.公司智能寫作工具（AI寫作）
案例分享：述職報告
第三章通知的寫作
1.通知的格式規范
2.通知的類型
3.通知的寫作技巧
案例分享與點評：某部門《關于xxx通知》實例
互動練習：關于放假的通知
第四章報告的寫作
1.報告的格式規范
2.報告的分類
3.報告的寫作技巧
4.報告的行文規則
案例分享：某機構專題報告分享
第五章請示批復的寫作
1.請示的格式規范
2.請示與報告的區別
3.請示的寫作技巧
4.批復的格式規范
5.請示的寫作技巧
分析研討：請示與報告的區別
互動練習、分析研討：企業《請示報告不分》的寫作案例
病文糾錯：請示
第六章紀要的寫作
1.紀要的格式規范
2.紀要的寫作技巧
3.紀要與會議記錄的區別
案例分享：企業專項會議紀要
第七章函的寫作
1.函的格式規范
2.函的分類
3.函的寫作技巧與規范
案例分享：各種函
病文糾錯：函
第八章：工作計劃與總結的寫作
1.工作計劃的格式
2.工作計劃的內容結構及寫作技巧
3.制訂好工作計劃須經過的步驟
4.計劃寫作注意事項
5.總結的格式規范
6.總結與計劃關系
7.總結的分類、基本結構
8.總結的寫作技巧：三要訣
9.年終總結五步法
案例分享與點評：表彰通報、通告的案例
第九章：常用商務公文的寫作
1.電子郵件
2.傳真文件
3.手機短信
4.商務公文的寫作技巧
案例分享與討論：案例分享與點評
第十章：公文寫作常見錯誤與解決方法
1.公文寫作常見錯誤分類
2.公文寫作主要錯誤點分析
3.公文寫作常見錯誤的解決方法
案例分析與討論、練習：錯誤案例及修正練習
第二部分企業檔案管理規范
第一章：如何建立正確的企業檔案意識
1.檔案管理定位
2.企業檔案意識具有個性化的特點
3.檔案工作服務職能的目標定位
4.企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
5.企業檔案工作者的任務
6.企業檔案工作者的職業化
7.管理檔案工作的發展方向
8.近年發布的檔案管理法規（新《檔案法》《企業檔案管理規定》《歸檔文件整理規則》《檔案法實施條例》）
第二章：檔案管理業務與操作
1.檔案收集方法、內容及渠道
2.檔案立卷、歸檔及整理工作
3.檔案分類方法及管理
案例與實操：組件編制規范、圖紙折疊方法、裝訂、卷皮卷盒操作規范
4.企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限管理
5.檔案檢索工具建設
6.檔案保管、保護及修復工作
7.檔案的統計、開發利用管理
第三章：企業檔案管理建設
1.企業檔案行政組織工作及體系構建（職能及分工）
2.企業文件材料歸檔范圍應用與管理（檔案十號令）
3.企業檔案保管期限管理應用與管理（檔案十號令）
4.企業檔案分類與標識規范管理
第四章：業務檔案建設與管理
1.基建檔案管理要點（可選）
2.設備檔案管理要點（可選）
3.實物檔案管理要點（可選）
4.會計檔案、信貸檔案管理要點（可選）
5.人力資源檔案要點（可選）
第五講電子檔案管理
1.檔案信息化管理的趨勢
2.企業電子文檔的概念與特點
3.企業電子文檔管理的原則
4.企業電子文檔管理的基本方法
5.企業基礎數據的構成與分類
6.信息資源留存的安全性措施
師資介紹
主講老師：汪老師
教育背景：四川大學碩士，工商管理博士
國際注冊管理咨詢師CMC
國家高級培訓導師
中國管理咨詢協會智庫專家/廣東省中小企業管理咨詢專家
粵港澳大灣區企業轉型升級智庫專家
廣東決策研究院科研智庫研究員
廣州大數據行業協會咨詢主任
深圳清華研究院、香港科技大學（深圳）特邀講師
武漢大學深圳研究院、北京科技大學（順德）研究生院特邀講師《華為績效管理法》
多家上市公司常年顧問
工作背景：25年知名企業中高層管理的實戰經歷
1998年入職華為人力資源部門，參與華為任職資格管理體系建設開發工作，參與產品部研發流程優化并擔任項目秘書；先后負責華為產品線人力資源管理、美洲區干部管理、成研所人力資源管理工作；
離開華為后，任職兵器裝備集團下屬某廠任廠長（總裁）助理兼人力資源總監，國虹數碼集團總裁助理兼人事行政本部長（期間根據集團工作布署分管并分別兼任中央制造本部長、中央工程本部長、供應鏈本部長等職）
從事咨詢培訓工作以來，任深圳博華咨詢產品總監、貝森咨詢首席顧問、Adizes（中國）高級講師。
專業專長：人力資源管理實戰應用類課程：
H01《任職資格管理與員工能力體系構建》
H02《非上市公司股票期權激勵設計》
H03《HRBP構建與人力資源轉型》
H04《非人力資源經理的人力資源管理》
H05《3×3×3績效管理體系建設》
H06《基于崗位和員工能力的薪酬激勵體系設計》
H07《勝任力模型構建》
通用管理實戰應用類課程：
M01《解密華為管理之道》
M02《MTP中高層管理修煉》
M03《執行力修煉》
M04《流程管理與優化，打造流程型組織》
M05《高效會議管理實務》
M06《目標管理》
M07《研發項目管理》
M08《集成產品研發管理IPD》
M09《高效溝通與團隊協作》
授課經驗：
服務行業：
服務客戶：2008年至今，汪老師為以下企業提供項目管理咨詢服務：
中國電子科技集團×所產品經理培養項目（產品經理任職資格、學習地圖）
深圳市倍輕松科技股份有限公司研發流程優化項目（IPD導入）、人力資源管理提升項目（績效、薪酬）
深圳市華星光電技術有限公司ECP咨詢項目（核心崗位能力發展）
深圳市東方博雅科技有限公司（博雅互動）人力資源管理提升項目（組織與職位、任職資格）
深圳市創夢天地科技有限公司（樂逗游戲）管理提升項目（流程優化、任職資格）
深圳市第七大道科技有限公司（搜狐暢游彈彈堂）人力資源管理提升項目（任職資格）
通威股份服務營銷變革項目（湖南、江西、浙江、江蘇的服務營銷建設與任職資格）
深圳市科陸電子股份有限公司流程優化項目（IPD、ISC）、人力資源管理提升項目（組織與職位、任職資格）、薪酬激勵優化項目
安徽康佳電子有限公司人力資源管理提升項目（組織與職位、績效微咨詢）
嘉興市佳利電子股份有限公司管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬、任職資格）
東莞市莞龍光電科技有限公司人力資源管理提升項目（績效、薪酬微咨詢）
深圳桑達國際電源科技有限公司人力資源管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬）
湖北新華光人力資源提升項目（任職資格）
甘肅樂智教育有限公司任職資格與員工能力提升項目
中電長城信息股份流程優化咨詢項目
廣東鷹牌陶瓷集團有限公司任職資格與員工能力提升項目
中信戴卡集團工程技術研究院人力資源咨詢項目（績效薪酬、任職資格）
中航工業×所任職資格體系建設輔導項目
廣東電信產數人才培養項目（任職資格、學習地圖）
中達聯合控股戰略梳理與戰略解碼咨詢項目
深圳市博思得科技發展有限公司人力資源管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬）
深圳市英威騰電器股份有限公司人力資源管理提升項目（組織與職位、任職資格）
深圳市科通集團人力資源管理提升項目（組織與職位、任職資格）
中電萬維信息技術有限公司任職資格與員工能力提升項目
廈門市立達信綠色照明科技有限公司管理提升咨詢項目（組織與職位、績效、流程優化）
深圳市路暢通科技發展有限公司人力資源管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬）
廣東海大集團服務營銷變革項目、人力資源管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬、任職資格）
喜之郎集團人力資源管理提升項目（組織與職位、績效、薪酬、任職資格）
中廣核集團大亞灣核電站人力資源管理提升項目（績效、任職資格）
中廣核集團陽江電站人力資源管理提升項目（績效、任職資格）
三洋電梯（珠海）有限公司人力資源管理提升項目（薪酬、績效）
東方電氣（廣州）重型機械公司組織變革與薪酬績效項目（任職資格、績效薪酬咨詢）
深圳市華信天線技術有限公司任職資格與員工能力提升項目
成都華唯科技股份有限公司IPD流程建設項目
巨濤海洋國際工程公司人力項目（任職資格）
寧波舜宇光學集團馭浪人才培養項目（干部培養）
太格爾人力資源咨詢項目（流程優化、績效薪酬）
快銀付人力資源咨詢項目（績效薪酬、任職資格）
廣東安捷利科技集團組織能力發展咨詢項目（績效、薪酬）
哈爾濱鑫三星物業有限公司流程優化與組織變革項目
中國船舶橙西修造公司任職資格體系建設項目
中國電研CVC威凱檢測任職資格建設咨詢項目
