極簡時間效能管理

主講老師: 胡建華    查看講師詳情>>

工作背景：
《左圓右方創新-思維與問題解決》認證講師 15年團隊運營與管理經驗 10多家大中型企業咨詢顧問 日產訓（中國）MTP-TTT（6單元版）認證講師 華為、中國電信、美的集團、富士智能、JAC、建設銀行、 招商銀行...

主講課程：
主講課程： 《超能團隊工作坊》 《卓越上層-經營意識與管理思維》 《鋼鐵中層-4R執行模式》 《關鍵先生-先定角色后通管理》 《點面俱到-高效溝通技巧》 《MTP卓越中高層管理提升訓練營》...

  極簡時間效能管理課程大綱詳細內容

課程分類： 時間管理

課程目標：

1.正確認知時間與時間管理。

2.清楚自己的時間都去哪兒了。

3.掌握時間管理的原則與原理。

4.有效利用時間，提高工作效率及效能。

5.學習和掌握做好時間管理的工具和方法。

課程對象：全員

課程時間：1天，6小時/天

課程大綱:

第一章：何謂時間管理？

一.時間管理就是管理時間本身？

時間本身無法改變。

1.時間無法替代。

2.時間無法存儲。

3.時間無法增加。

4.時間無法減少。

二.時間管理就是我們對人生事件的管理。

1　時間管理就是目標設定。

2　時間管理就是合理分配。

3　時間管理就是效率提升。

4　時間管理就是自我管理。

第二章：浪費時間的原因分析

一.花費的時間沒有價值

1　做事情缺乏明確的目標。

2　盲目行動，做事有頭無尾。

3　無腦執行，行動沒有結果。

二.行動的過程沒有效率。

1　缺乏條理與整潔。

2　簡單的事情復雜化。

3　過度專注細節。

4　不會授權，事必躬親。

三.對自我約束不夠，缺乏自律。

1　消極思考

2　懶惰

3　拖延

4　不會拒絕別人的請求。

第三章：時間管理原理

一.效益=效能x效率x勤奮

二.效能就是注重輕重緩急，做最重要的事情。

1　是否符合公司戰略。

2　是否產生客戶價值。

3　是否符合長期利益。

4　是否符合個人目標。

三.效率就是在規定的時間段力做盡可能多的事情。

1　是否可以簡化過程。

2　是否能夠優化方法。

3　是否可以改進工具。

4　是否能夠有效授權。

四.勤奮就是珍惜時間，不浪費時間，充分利用時間。

1　我可以要求自己早一點嗎？

2　我可以要求自己多一點嗎？

3　我可以更快調整情緒嗎？

4　我可以堅持到最后嗎？

第四章：如何提高效能。

一.結果導向。

一個準確的結果定義是提高效能的前提。

工具：結果定義模型

二.要事第一。

如果事情很多很雜，怎么也做不完怎么辦？那就需要我們只關注最重要的事情，也就是要事第一。

工具：效能分析四象限表

第五章：如何提高效率。

一.第一次就把事情做好。

1　返工是最浪費時間的行為。

2　事前規劃比事后補救重要的多。

3　做好面對困難迎接挑戰的準備。

4　堅持做B計劃。

二.選擇效率更高的工具。

1　磨刀不誤砍柴工。

2　你跑不過獵豹，但可以開車超過它。

3　人類的發展史約等于工具的發展史。

4　實踐是檢驗工具的唯一方法。

三.整理整頓，快速定位。

1　養成用完即歸位的好習慣。

2　為文件制作索引和目錄樹。

3　定期清理、整理你的工具和文檔。

4　為重要工具和文檔做好備份。

四.優化流程，簡化操作。

1　減少冗余步驟和干擾項。

2　重復操作轉移給系統或工具。

3　減少場景轉換。

4　優化交互方式。

五.統籌安排，平行作業。

1　做一頓午餐需要多少時間？

2　是先裝石頭還是先裝沙子？

工具：甘特圖

六.事不宜遲，速度制勝。

1　當所有條件都到位的時候，大部分的事情已經失去意義。

2　先開槍后瞄準?？偙葲]機會開槍好。

3　天下武功，唯快不破。

4　制約你效率的，通常是你的認知上限。

第六章：如何提高自律性。

一.不要抱怨。

1　失敗后五分鐘內拿出行動計劃。

2　如果有人抱怨，制止他或者遠離他。

3　要么辭職，要么閉嘴。

4　少看點肥皂劇，少做點白日夢。

二.克服拖延。

1　買個鬧鐘?；蛘呦聜€番茄鐘。

2　寫下你一生要做的事情，時常拿出來看看。

3　若電話老不響，你應該打出去。

4　做個公眾承諾，你不逼一下怎么知道你多能干。

終章：時間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹

一：時間管理的基本步驟。

1.事件收集。

2.事件分類。

3.計劃措施制定。

4.過程監督促進。

5.結果確定。

6.數據統計與改進。

工具：番茄工作法

工具：周計劃+甘特圖

軟件：瘋狂番茄

軟件：朝夕