高效會議

主講老師: 陳新春    查看講師詳情>>

工作背景：
國家注冊高級培訓講師 中國管理科學研究院客座教授 美國項目管理協會專業人士資格認證（PMP） 美國產品開發管理協會認證國際產品經理NPDP 工信部認證中小企業管理咨詢專家 國際咨詢協會認證國際注冊管理咨詢師(C...

主講課程：
《汽車開發項目管理實戰》 《產品設計成本管控—DFMA設計降本》 《汽車零部件開發的流程及項目管理》 《項目全流程降本增效》 《研發流程及項目管...

  高效會議課程大綱詳細內容

課程分類： 會議營銷

課程目標：

1、了解會議效率失敗的原因

2、了解會議效率不高的原因及對策

3、了解會議的目的、種類和體系

4、掌握有效的會議準備要領及流程策略

5、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用

6、了解怎樣把握會議方向，怎樣得出結論

7、掌握會議舉行中的一些常見且有效的管理組織技巧

8、掌握會議中的溝通和反饋技巧

9、掌握會議主席的會議管理技巧

10、學會提高會議效率和質量的技巧

11、如何對待會議中的意外情況

12、如何做會議記錄及會后跟進

課程對象：公司企業高、中、基層管理團隊

課程時間：1～2天

課程大綱:

第一講：開題導入活動

1、引言，講解本次課題的主要內容；

2、分組討論，目前公司會議存在哪方面的不足。

第二講：會議的意義和價值1、會議的重要性

你需要開會嗎？

2.如何評估會議的價值

第三講：會議的成本

1、權威統計數據

2、直接成本與成效

3、間接成本與成效

4、機會損失成本

第四講：會議目的

1、開展有效的溝通

2、資訊傳達

3、監督員工的工作進展

4、達成協議，解決問題

5、決策和資源共享

6、開發創意

7、激勵員工士氣

第五講：會議的五大功能1、提供信息;

2、匯集信息;

3、解決問題;

4、宣傳政策;

5、培育訓練。

第六講：會議常見的問題（十大陷阱）1、開會的目的不明確

2、會議準備不足

3、重要的人未有參會

4、主持方法欠缺

5、時間安排不當或時間太長

6、地點不合適，會議被頻繁打斷

7、參會對象不對 有事不關己者參會

8、會議頻次太高

9、議題討論結構太松散，發言內容重復

10、會議流于形式，議而不決

第七講：會議的高效會議管理1、會議的基本制度

凡是會議，必有準備

1）凡是會議，必有主題。

2）凡是會議，必有議程

3）凡是會議，必有紀律

4）凡是會議，必有記錄

5）凡是會議，必有決議

6）凡是會議，必有追蹤。

7）開會+不落實=零

①②布置工作+不檢查=零

2、開會的必要條件

其他形式可替代

1）無需開會的理由

2）會議成本過高

3）3、明確會議的目的和期望結果

會議目標的制定（視頻SMART原則）

1）會議達成目的的七大技巧

2）4、會前準備

1)開會的程序策劃

①確定開會主題

②決定與會人員

③會議中的角色分配

④確定開會時間、地點

⑤對會議事先進行公告

⑥開會前資料收集

⑦開會前場地布置2)會議的成效

①不開無謂的會議

②加強時間管理

③善用40%的開會時間

④節省60%的開會時間

5、會中控制

1）主持人的作用(八大職責)

①合理分配發言時間

②掌控議事進度

③規避意外情況

2）高明的會議主持方法

①六頂思考帽法

②創新思維訓練法

③團隊決策法

④PDCA八步法（視頻3’）3）會議記錄的特點

①會議記錄格式與方法

②快速記錄技巧

③會議記錄勝任者

4）會議進程把控策略及突發情況處置

6、會議中的溝通與反饋技巧

傾聽技巧

1)講話技巧

2)引導技巧

3)反饋技巧

4)7、如何管理不同類型的與會者

沉默少言型的應對方法

1)喋喋不休型

2)愛挑釁型的應對方法

3)自以為是型

4)情景模擬

5)8、如何達成有效的決議（視頻3’）

形成決議的原則（大多數人滿意原則、可執行原則）

1）形成決議的方法

2）決議的提煉與總結

3）9、會議跟進及總結

會議結果明確

1）追蹤計劃清晰

2）執行落實獎懲

3）提高會議持續改善意識

4）高效會議規范管理

5）說明：本方案為初步方案，通常情況下，會在培訓前，與企業做進一步溝通，根據企業具體情況，調整成最符合企業實際情況的個性化方案。