高效工作匯報四步法 ---讓你的匯報有情有理
主講老師: 李培翔 查看講師詳情>>
工作背景：
解決力培訓發起人
引導式教學技術專家
職場思考力思維訓練專家
職場思考力思維訓練專家
10年培訓及培訓管理工作經歷
《左圓右方?創新思維與問題解決》認證講師
安徽省企業管理協會專家委員
AACT...
主講課程：
《左圓右方-創新思維與問題解決》
《左圓右方-創新引導師專業人才技能認證》
《左圓右方-創新型人才培養項目》
《商業創新與策略尋求》
《結構性思維——助力思考與表達》
《結構性演講——助力公...
高效工作匯報四步法 ---讓你的匯報有情有理課程大綱詳細內容
課程分類： 工作匯報
課程目標：
掌握工作匯報的核心要點，學會高效率的邏輯表達方式；
掌握場景化的工作匯報方式（學會時間結構型/問題分析型的工作匯報）；
掌握1.0版本的告知型工作匯報及2.0版本的思維平等型解決問題型工作匯報；
掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報四步法；
最重要的是形成了高效率工作匯報的意識，在匯報前一定會進行邏輯化的思考。
課程對象：企業員工、儲備干部、中基層管理者
課程時間：2天，6小時/天
課程大綱:
第一講：初識思維邏輯
一、思維方式的發展
案例：原始人采蘑菇
二、常用的四種思維邏輯
1. 線性思維
2. 發散性思維
3. 結構性思維
4. 水平思維
第二講：工作匯報中的常見誤區
一、說不好/語言表達的問題
1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達信息的20％
2. 影響語言表達的三大要素
1）思想
2）邏輯
3）修辭
3. 職場語言表達的三重境界
1）隱形思維顯性化---講的明白
2）顯性思維結構化---講的明白且更有邏輯
3）結構思維形象化---講的明白且有邏輯的同時容易記憶
二、沒得說/匯報情境錯誤
1. 工作匯報的核心是分清情境
1）匯報工作說結果
2）請示工作說方案
3）總結工作說流程
4）回憶工作說感受
5）布置工作說標準
6）關心下屬問感受
三、優秀工作匯報者的核心思維
1. 靠譜思維
1）凡事有交代
2）件件有著落
3）事事有回應
第三講：工作匯報的基本形式
一、工作匯報的四大特性
1. 客觀性
2. 典型性
3. 證明性
4．指導性
二、工作匯報1.0/告知型工作匯報
1. 告知型工作匯報的搭建邏輯
1）過去---過去已經完成的工作
2）現在---現在進行的項目及程度
3）未來---未來的規劃以及希望獲得的支持
2. 告知型工作匯報的標準方式
1）基本情況+成果+問題/經驗教訓+努力方向
案例：培訓公司領導鼓勵老員工積極做分享
3.思維平等的解決問題型工作匯報
1）恢復原狀型
核心：如何更“快”恢復
2）防范潛在型
核心：如何做好“全面”防范
3）追求理想型
核心：如何保證目標“合理”
案例：老張修桑塔納的故事
第四講：“理、搭、集、做”工作匯報四步法
核心：理思路、搭框架、集素材、做呈現
一、“理”思路
1. 讓描述更清晰
方法：5W2H
2. 讓思考更全面（六頂思考帽）
1）白帽子：資料與信息
2）紅帽子：直覺與感性
3）黑帽子：邏輯與批判
4）黃帽子：積極與樂觀
5）綠帽子：創新與冒險
6）藍帽子：系統與控制
二、“搭”框架
1. 金字塔原理搭建工作匯報的基本邏輯
1）結論先行
2）上下對應
3）分類清楚
4）排序邏輯
2. 如何將煩亂的信息結構化
1）識別
2）對應
3）結構
4）表達
3. 搭建縱向的工作匯報結構
1）自上而下的匯報邏輯
2）自下而上的匯報邏輯
4. 搭建橫向的工作匯報結構
1）關注說服用“演繹”
2）呈現方案用“歸納”
三、“集”素材
1. “集”數據
1）數據包含：過程、成果、業績
2）“集”數據2原則
a數據權威
b維度正確
2. “集”案例
1）案例帶來：經驗、教訓、方法
2）案例五要素
a時間
b地點
c人物
d事件
e結論
3）案例視覺化：視頻＞圖片＞文字
四、“做”呈現
1. ppt呈現中的字體要求
1）等線字體（例：微軟雅黑）
2）大?。簶祟}36-48/內容14-20
2．ppt呈現中的分論點排版
1）大綱符合金字塔原理
2）大綱善用SmartArt工具
3．ppt呈現中的數據與圖標
1）圖標維度：月、季、年
2）同比、環比：柱狀圖/趨勢圖
3）占比：餅狀圖
4）市場拓展：面積圖
總結：類型正確突重點，數據一定有來源，圖表做好需核對，結論定是分論點。
第五講：工作匯報之公眾表達
一、克服緊張
1. 三種緊張類型
1）臨場緊張
2）持續緊張
3）病理性緊張
2．克服緊張的四種準備
1）內容準備
2）心理準備
3）生理準備
4）人際準備
3. 激發聽眾興趣，做好開場
1）斷言
2）共情
3）順承
4）道具
4. 有情有理，展現內容
1）左腦講理
a時間：用于講事物發展
b列舉：用于講不相關事件
c層進：用于講遞進和因果關系
d變焦：用于改變范圍、層次和視野
2）右腦煽情
a故事
b修辭
c形象化數字
4. 展望提高做好收尾
1）總結回顧，做好記憶
2）一頁總結ppt
注：以上為講師標準版課綱，可根據客戶需求進行個性化定制。
