時間管理與工作效能提升
主講老師: 鄒文強 查看講師詳情>>
工作背景:
國內資深MTP中層管理與團隊領導力培訓師
美國AITA國際訓練協會認證PTT國際職業培訓師
WFA國際引導協會培訓促動師認證講師
日本產業訓練協會全球MTP認證講師
香港大學組織與人力資源管理研究...
主講課程:
1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統訓練,2-8天)
2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)
3、《團隊領導力:如何在組織中成就卓越》
4、《新生代員工管...
時間管理與工作效能提升課程大綱詳細內容
課程分類: 時間管理
課程目標:
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質量。
課程對象:
課程時間:
課程大綱:
第一講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經濟價值
3.時間的本質特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤區
說明:用團隊共創法梳理問題
第二講:制定目標,確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標設定的SMART原則
3.目標設定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當前工作重點與目標之間的關聯度
案例分析與討論
第三講:四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論
第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區分為重點工作與常規工作
案例討論及練習
第五講:個人時間工作計劃的制定
1.任務分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務檢查表
6.時間并行法
練習及分享討論
第六講:工作效率提升及計劃執行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統籌安排,并行作業
8.分派工作,尋求他人合作
9.創設最適宜的工作環境及工作條件
10.保持最佳身心狀態,養成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復雜
4)進度失控
5)權職不清
案例及討論、分享
說明:用群策群力法總結歸納
第七講:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統籌并行法—項目管理統籌法
情景練習及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結合,和諧管理
(若干時間允許)討論:事業人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結:
1.重點知識回顧
2.互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
說明:運用ORID進行課程總結回顧