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            時間管理與工作效能提升

            主講老師: 鄒文強    查看講師詳情>>


            工作背景:
            國內資深MTP中層管理與團隊領導力培訓師 美國AITA國際訓練協會認證PTT國際職業培訓師 WFA國際引導協會培訓促動師認證講師 日本產業訓練協會全球MTP認證講師 香港大學組織與人力資源管理研究...

            主講課程:
            1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統訓練,2-8天) 2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天) 3、《團隊領導力:如何在組織中成就卓越》 4、《新生代員工管...

            鄒文強

              時間管理與工作效能提升課程大綱詳細內容

            課程分類: 時間管理

            課程目標:

            1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;

            2.掌握時間管理的工具與技巧;

            3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;

            4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質量。



            課程對象:

            課程時間:

            課程大綱:


            第一講:時間管理概述

            1.時間概述

            2.時間的經濟價值

            3.時間的本質特性

            4.時間管理的自我測試

            5.典型的時間管理誤區

            說明:用團隊共創法梳理問題


            第二講:制定目標,確立工作重點

            1、明確你的價值觀,你追求什么?

            2.目標設定的SMART原則

            3.目標設定的剝洋蔥法

            4.時間計劃進度表的制定

            5.衡量當前工作重點與目標之間的關聯度

            案例分析與討論


            第三講:四象限時間管理法則

            1.四象限時間管理法則;

            2.確定輕重緩急和重點工作

            3.任務取舍的ABC時間管理分析法

            4.刪掉或擱置不必要做的事情

            5.成功人士的時間安排

            6.避免幾種錯誤的時間管理傾向

            案例分析與討論


            第四講:二八時間管理法則

            1.二八時間管理法則--利用黃金時間

            2.帕累托工作原理

            3.那些是價值高的工作?

            4.確定任務完成的關鍵措施

            5.艾維李效率法

            6.將工作區分為重點工作與常規工作

            案例討論及練習


            第五講:個人時間工作計劃的制定

            1.任務分解與行動計劃的制定

            2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習

            3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習

            4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習

            5.制定個人工作日歷及任務檢查表

            6.時間并行法

            練習及分享討論


            第六講:工作效率提升及計劃執行技巧

            1.事不宜遲,速度制勝

            2.優化流程,流程化,簡單操作

            3.做重要之事時排除干擾

            4.選擇高效的工作工具

            5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項

            6.提前準備,磨刀不誤砍柴工

            7.統籌安排,并行作業

            8.分派工作,尋求他人合作

            9.創設最適宜的工作環境及工作條件

            10.保持最佳身心狀態,養成良好工作習慣

            11.其他一些時間管理問題及解決

            1)電話干擾

            2)會議過多

            3)文件復雜

            4)進度失控

            5)權職不清

            案例及討論、分享

            說明:用群策群力法總結歸納


            第七講:管理碎片化時間

            1.鉆時間的空子

            2.合理規劃好碎片化時間

            3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成

            4.合并法:化零為整提效率

            5.并行法:與碎片化時間并行

            6.統籌并行法—項目管理統籌法

            情景練習及分享


            第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結合,和諧管理

            (若干時間允許)討論:事業人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?

            課程總結:

            1.重點知識回顧

            2.互動:問與答

            就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

            說明:運用ORID進行課程總結回顧


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