基于結構思考的思路整理和高效工作匯報方法
上課時間:2025年8月29日,結束時間:2025年8月30日
上課地點:佛山
課程費用:4380元
課程對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員、職場白領。
課程目標
提煉內容更精煉:提升數據匯總、問題分析、觀點提煉能力,設定表達邏輯,清晰表達觀點,讓上司秒懂你匯報的核心重點;
搭建結構更清晰:設計清晰流暢的匯報思路,讓整個匯報內容結構清晰、重點突出、井井有條,讓上司一次就能理解你的思路;
現場表達更自信:掌握工作匯報中臨場表達和互動技巧,在匯報表達時大方得體、自信從容,讓上司一眼看到你的自信專業。
課程大綱
——方向比方法更重要。真正的高手從不追逐炫目的技巧,而是對基本的原理有更深的理解。超越淺見、避開誤區、深入原理,你就是演講的高手。
一、標桿學習-演講匯報視頻分析與拆解
1.視頻分析:工作匯報高手與新手的差別在哪里?
2.現狀梳理:如何避開匯報中那些常見的誤區?
二、演講匯報的基本原理(分析與舉例)
1.多還是少:重點出擊還是面面俱到?
2.誰是主角:匯報者、聽眾還是其他?
3.誰更重要:你想講的還是他關注的?
4.如何表現:理性匯報還是感性陳述?
三、工作匯報的四大基本策略(分析與舉例)
1.內容策略:如何提煉重點并過濾掉無關的內容?
2.結構策略:如何讓聽眾輕松跟上你匯報的節奏?
3.說服策略:如何從崗位責任入手提煉工作成績?
4.影響策略:如何通過簡明自信的陳述傳遞信心?
目標:超越淺見,跨越傳統職場匯報的障礙和誤區
工具:工作匯報的四大策略
演練:《贏在中國》視頻分析與點評
第二講:思考力——如何提煉精準簡潔的匯報內容
——精彩的匯報一定不是沉浸在自我邏輯里自說自話。你要轉換上司視角進行內容思考和陳述設計,你需要知道觀眾會被什么打動。
第1步:確定目標,以終為始確定匯報目標
1.聽眾需求分析與匯報策略選擇
2.如何快速整理聽眾需求并形成核心觀點?
3.如何根據領導溝通風格選擇匯報方式?
第2步:搭建提綱,有序整理匯報資料
1.運用思維導圖理清思路,確定工作匯報要點
2.根據內容要點整理出工作匯報的內容提綱
第3步:過濾內容,提煉匯報內容要點
1.內容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內容簡潔
2.結構過濾漏斗:檢查邏輯脈絡,確保結構清晰
第4步:明確主題,一句話總結匯報要點
1.通過電梯測試,確保內容清晰有力
2.如何準備匯報的不同版本(15分鐘、5分鐘、1分鐘)?
目標:根據聽眾需求,快速整理邏輯清晰、觀點明確的匯報材料
工具:聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例:投資總監的匯報之路
演練:聽眾分析過程演練、思維導圖應用演練
第三講:結構力——如何搭建清晰流暢的匯報結構
清晰的邏輯與結構,是匯報成功的關鍵。你不能強硬推送信息,而是要設計一個有吸引力的結構,你需要理解觀眾會為什么內容付出興致和情緒。
一、開場一鳴驚人——好的開場是演講成功的一半
1.開場90秒直奔主題,抓住聽眾注意力
2.ABC主題聚焦法,簡潔高效打開匯報新局面
視頻觀摩:經典匯報中開場技巧的觀摩與學習
二、中間井井有條——典型場景下的匯報結構
場景一:提案和提議匯報:如何向上級提出建議和提議更有效?
視頻案例:喬布斯——如何巧妙介紹新的解決方案
1)說服4步法:描述現狀+指出不足+強調問題+解決方案(A+B)
2)SCQA結構:請示工作說方案
場景二:工作總結匯報:常規工作匯報如何做到簡潔又有新意?
視頻案例:喬布斯——如何快速總結產品的優勢和特點
1)歸納3步法:概述+(要點+論據)+提煉結果
2)PREP結構:總結工作說成果
場景三:述職和晉升匯報:如何充分表達年度階段的思考與進步?
視頻案例:部門經理——如何快速總結項目成果與經驗
1)演繹5步法:背景+目標+行動+成果+經驗
2)STARE結構:晉升匯報說收獲
三、結尾鏗鏘有力——總結觀點,讓觀眾印象深刻
1.后因效應——結尾是整個匯報中最重要的部分
2.SPA總結回顧法,讓你的匯報重點突出結尾有力
視頻觀摩:經典匯報中結尾技巧的觀摩與學習
目標:讓聽眾感覺匯報結構清晰,始終被匯報內容所吸引。
工具:演講結構畫布
案例:喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析
演練:3分鐘手機發布會
第四講:視覺力——如何設計簡潔美觀的匯報型PPT?
用PPT承載你的邏輯與靈感,實現完美助攻。工作匯報的PPT必須兼具邏輯與美感,簡潔大方的PPT幫助你展示專業格調,塑造陳述節奏。
一、傳統職場PPT與演講型PPT的分析與比較
1.頁面設計策略:好懂-3秒法則、重點突出
2.結構設計原則:好記-總分結構、邏輯清晰
二、好懂:如何讓每一頁PPT重點突出,一目了然?
1.要點標題法:內容再復雜也能3秒抓住重點
2.圖形容器法:文字再多也能變得簡潔商務范
3.數據標注法:巧用數據展現專業思考和洞見
4.內容分解法:如何讓聽眾快速領會內容要點
5.數字標簽法:讓工作成果熠熠生輝過目不忘
6.標題+主題:如何一頁PPT說清一年的工作?
三、好記:如何整個PPT結構清晰,好懂好記?
1.PPT結構5要素:封面、目錄、章節、總結、結尾
2.封面頁設計:如何一鳴驚人、奪人眼球?
3.目錄頁設計:如何擺脫常規,充滿新意?
4.章節頁設計:如何統一視覺,塑造節奏?
5.總結頁設計:如何提煉總結,鏗鏘有力?
6.結尾頁設計:如何傳情達意,首尾呼應?
案例學習:世界500強PPT觀摩與學習
目標:有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強呈現效果
工具:OnePoint原則/PPT結構化技巧
第五講:舞臺力——如何塑造自信大方的舞臺風范
——人是主角,信心比信息更重要。如何用使命般的熱忱、生動真誠的表達、舍我其誰的自信來塑造專業風范,展現舞臺魅力?
一、優雅的身體語言,增強演講的舞臺表現力
1.眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
3.手勢:什么手勢可以展現你的專業自信?
4.站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?
5.步法:登臺技巧、講臺站位和走位技巧
二、如何回答領導的提問和質疑?
1.問題清單法——提前準備領導關注的問題
2.應對刁鉆提問三步法:認可——緩沖——回答
三、知名CEO演講現場分析與點評
目標:通過自信得體的表現,強化信息效力并獲得聽眾的好感與信任
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析
第六講:團隊策劃及情景演練
一、學員挑選一份工作匯報PPT,進行
1.匯報內容的策劃和組織
2.匯報PPT的調整與修改
3.組內試講和交叉點評
二、上臺演練
1.分組上臺匯報演練
三、點評提升
1.學員自評
2.學員交叉點評
3.講師點評和提升指導
特別備注:課后訓練支持計劃
演講能力的提升來自持續訓練,課后將提供以下工具表格幫助學員進行自我訓練:
1.知識地圖:包含課堂所有知識點總結和歸納,方便課后復習
2.內容思考模版:幫助學員快速準確、結構化整理表達內容
3.表達結構模版:幫助學員一步一步規劃清晰流暢的表達流程
4.自我演練指南:幫助學員在演練時進行對照和調整,進步更快
師資介紹
主講老師:占力沖
教育背景:TED演講教練
美國管理培訓協會AMA認證講師
清華大學深圳研究院合作講師
TED演講南山俱樂部演講教練
興業銀行特聘演講教練/評委
連續3年擔任中廣核大學《白鷺助跑》演講導師、評委
頭馬(TI/國際演講會)資深會員
工作背景:曾任:科特勒營銷咨詢集團(外企)項目總監
曾任:益海嘉里集團(世界500強)培訓經理
占老師擁有9年商務演講實戰經驗,(5年一線商務演講和呈現,4年一對一演講教練和輔導)在工作經驗中積累的豐富的實戰經驗,課程貼近實際、有側重點的為企業解決痛點難點問題。
→5年跨國公司項目總監——代表公司向客戶營銷提案、陳述講標、項目總結陳述超過800次以上,服務過近百家“財富500強”企業(寶鋼、海爾、中航國際集團)和超15個各級地方政府(深圳市羅湖區政府、東莞松山湖高新區政府、天津濱海特區政府),為企業提供針對性的項目服務,由此也積累了豐富的商務演講實戰經驗,對商務演講能力的訓練和提升有獨到的觀點。
→4年世界500強培訓經理——為集團120多次營銷路演、公眾演講、品牌宣講活動擔任演講教練,并一對一輔導公司高層管理者、各部門總監、銷售經理等各級管理人員進行演講訓練。同時,為集團26家分公司的市場和營銷部門講授《商務演講與演示呈現課程》累計達到140多天。
老師還曾為華僑城地產、平安證券、邁瑞醫療、喜威中國、招商信諾、飛亞達集團、海格電氣、中廣核集團、中國黃金、興業銀行、中國農行云南分行、招商地產等多家公司提供定制化的《商務演講與演示呈現》課程。老師至今累計授課超700天,學員近20000人,課程廣受學員好評。
專業專長:商務演示與呈現、演講表達、結構性表達
授課經驗:
服務行業:
服務客戶:金融行業:興業銀行、招商銀行、平安銀行、中信銀行南京分行、工商銀行、揚州農商行、佛山農商行、建設銀行寧波分行、工商銀行寧波分行、太原民生銀行、華夏基金、平安證劵、平安證券、招商證券、第一創業證券、鵬華基金、深圳證券交易所、廣州南方投資集團有限公司、富德生命人壽保險股份有限公司、湖南省財信資產管理有限公司、中國郵政儲蓄銀行股份有限公司吉林省分行、永州農村商業銀行股份有限公司、廣東順德農村商業銀行股份有限公司、中國農業銀行梅州分行、中國郵政儲蓄銀行股份有限公司??谑蟹中?、東莞銀行股份有限公司、中國郵政儲蓄銀行股份有限公司廣東省分行、招商銀行股份有限公司昆明分行、中國銀行深圳分行……
電力行業:南方電網、國電樂東發電有限公司、貴陽國家電網、國家電網全球能源互聯網研究院、惠州供電局、茂名供電局、江門供電局、電白供電局,海峽電力、廣州市電力工程設計院有限公司、廣東佛山電力股份有限公司、中國水利水電建設工程咨詢貴陽有限公司、國網江蘇省電力有限公司高郵市供電分公司……
國企央企/政府:中國廣東核電集團、華僑城集團、深圳航空、寶鋼集團、三一重工、中航集團、飛亞達集團、招商局蛇口港、中建二局、深圳寶灣物流控股集團、廣西郵政、河源基建集團、深圳水務集團、深圳天健集團、上海中石化虹橋樞紐石油有限公司、惠州市地方稅務局機關后勤服務中心、深圳市羅湖區政府、深圳南山國稅、廣州白云國稅、廣州增城國稅、揭陽國稅、連山縣稅務局、均安鎮政府、蘇州中核蘇閥球閥有限公司、蘇州中核蘇閥球閥有限公司、湖南省國有投資經營有限公司、中國船舶重工集團公司第七○九研究所科技交流中心、廣州白云國際機場集團、上海臨港經濟發展(集團)有限公司、佛山市南海區九江鎮公有資產管理辦公室、中建三局武漢分公司、佛山市順德區地方稅收研究會、中廣核服務集團有限公司……
IT互聯網行業:阿里巴巴、聯想集團、TCL科技、OPPO、邁瑞醫療、華大基因、創維、金山軟件、自如友家、大族激光、新倫科技、騰訊游戲、搜房網、北大方正集團有限公司、南京聯創科技集團、瑞星科技、歌爾聲學集團、深圳太和物聯信息技術有限公司、誠毅軟件開發、金證科技股份有限公司、上海梵蓉網絡科技、廣東金發科技有限公司……
通訊行業:廣東電信、河南電信、四川電信、安徽電信、湖南電信、武漢電信、海南電信、鄭州電信、上海電信、鹽城電信、浙江電信、廣州移動、深圳移動、河南移動、東莞移動、北京移動、陜西移動、福建移動、廣州電信、中國通信服務集團、廣東廣信通信服務有限公司、中國電信集團有限公司、薩基姆通訊(天津)有限公司深圳分公司……
房地產/建筑建設:萬科地產、花樣年地產、益田地產、華潤置地、華僑城地產、雅居樂地產、碧桂園地產、中原地產、保利地產,佳兆業、遠大地產、敏捷地產、正黃控股有限公司、陽光城地產集團、蘇交科集團股份有限公司、深圳奧雅設計、四川雄飛集團、西安地鐵置業有限公司、中鐵建工集團有限公司北京分公司、福州融信雙杭投資發展有限公司、上海外高橋造船有限公司、貴陽電建、四川公路橋梁建設集團有限公司大橋工程分公司、蘇州陽光城商業管理有限公司、深業置地(深圳)物業管理有限公司……
其他行業:宗申.比亞喬摩托制造、天域文化集團、廣州中浩控制技術有限公司、蒙牛集團、天聞地鐵傳媒廣告、江蘇省南鋼集團、廣東偉經實業集團、珠海南油大酒店、廣東南航電子商務有限公司、泉州市泉港新奧燃氣有限公司、清華大學深圳研究生院、羅姆半導體(深圳)有限公司、深圳市糧食集團有限公司、天津國銀新源國際租賃有限公司、昆明紡織廠、蘇寧電器、輝瑞制藥、華潤集團、深圳英格特、海南海景樂園國際有限公司、RIM公司、中山中小企業服務中心、北京筆克公司、意拉德電子、杰瑞集團、曙光信息產業股份有限公司、金邦達保密卡有限公司、一汽出行科技(廣州)有限公司、中國重汽集團重慶燃油噴射系統有限公司、廣西中煙工業有限責任公司、蓬安縣吉興礦業開發有限責任公司、佛山市順德區美的家電實業有限公司、浙江人本實業有限公司、廣州港股份有限公司、寧波美的聯合物資供應有限公司、好麗友食品有限公司……