呼叫中心話務員服務素養及服務技巧
主講老師: 隋海燕 查看講師詳情>>
工作背景:
蘭州大學碩士研究生
AACTP美國培訓協會認證講師
IPTA-TTT國際職業培訓師認證講師
注冊國際禮儀培訓師認證講師
全腦表達版權課程認證師
TAF引導技術認證講師
新快報沙龍活動特...
主講課程:
服務技能類
《五星級客戶服務技巧》
《服務人員的五項修煉》
《化危為安之客戶投訴與處理技巧》
《大客戶服務與管理》
《有效溝通技巧訓練》
《管理的藝術-高效溝通技巧...
呼叫中心話務員服務素養及服務技巧課程大綱詳細內容
課程分類: 呼叫中心客戶服務職業化素養
課程目標:
服務意識與服務質量的認知。
掌握呼叫中心話務員應具備的心理素養及陽光心態。
掌握客戶對呼叫中心服務需求的層次變化。
掌握專業化的電話語音技巧訓練。
掌握呼叫中心話務員基本操作流程與技巧。
掌握呼叫中心專業電話服務禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧。
掌握客戶抱怨處理的方法以及處理客戶投訴和抱怨的技巧。
課程對象:
課程時間:2天(12小時)
課程大綱:
一、話務員服務意識與服務質量篇
1、以客為尊的顧客服務;
2、客戶滿意的基本原則;
3、客戶對呼叫中心服務需求的層次變化;
4、優秀服務代表的品格素質:
守信—寬容—誠實—同理心—熱情—客戶導向
二、話務員心理素養篇
1、話務員必備的陽光心態;
2、話務員的心態剖析;
困惑期
恐懼期
嫉妒期
平穩期
興奮期
游戲:遇到“難點”客戶,如何快速調整心態
3、話務員壓力緩解;
壓力源的產生
高壓狀態下的語言表現
高壓狀態下的動作表現
快速緩解壓力——塑造陽光心態策略:
熱身法
調序法
借鑒法
模擬法
冥想法
三、話務員電話服務技巧篇
1、電話服務和溝通的利與弊;
2、電話服務的特點;
3、專業化的電話語音技巧訓練:
語音、語調、語速、重音、停頓、節奏、吐字、語氣、態度客戶對電話語言的感知效果。
4、話務員基本操作流程與技巧:
職業化的電話應答技巧
提升客戶對你的正面感知
及時判斷客戶需求技巧
從聲音中判斷客戶的風格
不同行為風格客戶的主導需求及應對
5、話務員專業電話服務禮儀:
儀態、姿勢、態度、語氣、傾聽的禮儀;
四、話務員電話服務溝通篇
1、溝通的策略步驟及技巧:
事前準備、確定需求、闡述觀點、處理異議、達成協議、共同實施
客戶服務的3A技巧
態度-Attitude(禮儀)
方法-Approach(語言)
表現-Appearance(外觀)
語言表達技巧
選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
3、溝通的種類:
詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧、引導技巧
如何讓自己的聲音更有魅力
發問技巧和傾聽技術
認同心和快速理解
有效聆聽的準備
突破障礙
做一個好聽眾
4、贊美
贊美的方法
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
五、話務員客戶滿意提升篇
1、合理設定客戶的期望值的技巧;
2、降低客戶的期望值的技巧;
常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
提升正面價值,延長客戶的滿足感
避免客戶抱怨的自我檢視
4、處理客戶投訴和抱怨的技巧:
完美的服務彌補
彈回式服務彌補技巧
5、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法: