時間管理及工作效率提升
上課時間：2025年10月14日,結束時間：2025年10月15日
上課地點：蘇州
課程費用：4200/人
課程對象：中基層管理者、高潛人員、項目經理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工，尤其是缺乏高效工作計劃、看不工作價值而影響積極性的人員
課程目標
通過組織行為學測評和實際演練，使學員找到自己工作效益低下的原因以及時間是如何浪費的
通過掌握個性化的《工作任務分類表》并在實際工作中的應用，促成員工與管理者之間就工作任務的安排以及看法達成共識
通過掌握個性化的《時間分配記錄表》并在實際工作中堅持使用，塑造學員良好職業心態及高效工作習慣的養成
通過掌握個性化的《工作任務雙贏表》并在實際工作中堅持使用，使員工日常行為與組織的工作重點保持一致，提示效率，減少加班，促進業績改善
通過效益心態的建設和課堂賦能，促進員工從“被雇傭心態”轉為“自主心態“，提升員工的工作價值意識和職業自主性，進而促進員工的工作活力和組織績效提升
課程大綱
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模塊（時間） |
課程大綱 |
教學手法 |
預期目標 |
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認識一下時間與效益
2H |
一 實際案例研討：完不成的報告
二 時間與效益管理的障礙
三 效益管理的公式
? 效益=心態X效能X效率 |
? 小組研討與發表
? 行為覺察與反思
? 理論講解 |
? 讓學員認清自己目前在時間效益管理能力上的現有水平與差距
? 讓學員深刻感受到時間浪費的地方和效益的原因
? 掌握從時間到效益管理的公式 |
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效益管理
—心態Attitude
2H |
一 效益管理的基本心態：
? 真正的時間管理是事件管理，更是自我管理
? 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
? 自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映
二 效益圈
三 提升自我/他人效益的基本原則 |
? 課堂討論
? 理論講解
? 管理視頻 |
? 讓學員理解并建立從時間到效益管理的基本心態
? 掌握效益圈
? 明白效益的心理學機制，提升自我管理的積極性
? 掌握提升自我/和他人效益的基本原則 |
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效益管理
—效能Effectiveness
2H |
一 知道自己的目標
? 目標的意義
? 確定短期目標-生命之輪的基本原則和應用
? 確定長期目標三個路徑
? 短期目標與長期目標的關系
二 正確處理自我與企業目標的沖突的基本原則
? 既不委屈自己；也不強迫別人；基于目標的“雙贏”
? “雙贏”策略的演練
? 《工作任務雙贏表》 |
? 實際案例演練
? 理論講解
? 工具演練
? 角色扮演
? 企業應用研討 |
? 幫助學員認清楚自己的個人目標
? 掌握短期目標與長期目標的關系
? 幫助學員把目前工作與個人目標建立關聯，提升工作價值感
? 掌握《工作任務雙贏表》，幫助學員正確出來個人與企業的目標沖突 |
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時間管理
—效率effectiveness
6H |
一 緊急與重要性分析
? 事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義
? 目標意識的潛意識訓練三步驟
? 個性化《工作任務規劃表》演練
? 企業實際環境中的應用演練、“三贏”式領導藝術、目標凝聚人心的文化建設
二 輕重緩急的優先順序
? 要事第一的原則與應用
? 重要緊急事件沖突的4個關鍵問題
? 80/20帕雷托法則
三 日常工作計劃
? 《時間分配記錄表》演練
? 企業實際環境中的應用演練
四 常見的效率的障礙及應對
6.1：突發事件處理
? 常見的幾種突發事件
? 突發事件應對策略
6.2：根除拖延
? 拖延的借口和代價
? 拖延的應對策略
6.3：懂得拒絕
? 不懂拒絕的代價
? 拒絕別人的策略 |
? 測評：你善于分析輕重緩急
? 視頻教學：輕重緩急事件的時間管理原則
? 結合自身實際情況進行工具演練，規劃自己的工作任務
? 理論總結
? 角色扮演：焦頭爛額的李華
? 結合自身實際情況進行工具演練，安排自己一天事務
? 實際應用研討
? 管理視頻
? 世界咖啡 |
? 掌握事務輕重緩急的判定標準
? 使學員在企業實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和標準
? 重新反思和規劃自己當下的工作任務
? 使學員和管理層之間了解彼此工作任務先后順序的原則并建立共識，以促進目標導向的績效文化
? 使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用
? 幫助學員掌握《時間分配記錄表》并在實際工作中有效運用
? 使學員掌握效益管理里面突發事件的應對策略
? 使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略
? 使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略 |
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回顧總結與
行動計劃
0.2H |
一：回顧總結
? 重要知識點回顧
? 填寫行動計劃表 |
? 學員回顧和分享
? 行動轉化工具——《課后行動改善計劃》 |
? 通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學，并清晰自己需要提升的方向
? 幫助學員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉變 |
師資介紹
主講老師：劉老師
教育背景：實戰型組織效益管理與改進專家
Motorola6sigma六西格瑪黑帶冠軍
美國PDP人力資源管理教練
ISPI組織績效改進高級顧問
工作背景：Bosch博世電動工具（中國）有限公司生產部經理
MOTOROLA移動通信設備有限公司品保部經理
2003年-至今企業管理高級顧問
專業專長：
授課經驗：
服務行業：
服務客戶：化工行業：圣戈班、上海氯堿化工、萬華集團、奇美化工、遠紡工業、蘇華化工、瀚宇博德化工、亨斯邁……
電子通訊：三星集團總部、索尼、愛立信、松下、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、
瑞侃電子、日立電子、方正集團、中芯國際……
電氣電器：青島海爾、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、美的集團、九牧集團、先導科技
汽車交通：大眾（上汽、一汽）、波音、中航飛機發動機、吉利集團、長安汽車集團、宇通客車集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、牧田中國、時代電氣……
醫藥醫療：施貴寶制藥、西安楊森制藥、諾和諾德醫藥、泰德制藥、天士力制藥集團、揚子江藥業、華海制藥……
機械行業：博世集團、遠大集團、西門子風電、科世達、麥太保、三一重工、中國鐵建、震德注塑、博格華納、烽火科技集團、中聯科技集團、蘇斯蘭能源……
食品飲料：太太樂（雀巢）、伊利集團、邦士食品、今麥郎食品、光明牛奶、惠爾康食品……
服務行業：銀聯商學院、工行吳江支行、艾融金融軟件、國電樂山電網……
