協同降低采購成本與管理供應商

主講老師: 武文紅    查看講師詳情>>

工作背景：

主講課程：
1.1如何明確需求與供應規劃 1.2供應商市場分析與監控 1.3如何制定供應戰略 1.4供應商評估與初選 1.5如何獲取與選擇報價(詢比價技術) 1.6采購談判實務 ...

  協同降低采購成本與管理供應商 課程大綱詳細內容

課程分類： 供應商管理

課程目標：

在采購人員加強專業學習與實踐、努力發展供應商關系、降低采購成本、構建采購系統性管理的同時，對“企業資源內部集成”的要求開始展現，原因是不僅采購部門面對工業供應市場/供應商，財務部、行政部、服務及物流倉儲部、市場及研發等這些非采購部門，都與供應商有不同階段與內容的溝通，只有采購與非采購部門在統一并理解的采購策略下發揮各自特長，形成對供應商的一致溝通和要求，才能集成企業內部資源，才能真正做好采購總成本降低與供應商發展與管理工作。

本培訓將在大量實戰案例和模擬演練基礎上，帶領學員通俗理解有關系統性采購管理框架內容；通俗理解供應商評估與選擇、采購成本降低、供應商發展與管理（采購后期協作管理）的框架內容，將在其中重點貫穿非采購人員在各自專業領域的采購貢獻與 配合要素，幫助非采購人員做好采購協同工作、供應商管理協同工作。

課程對象：財務、HR、建筑規劃、市場部等，需要供應商提供服務，并且經常需要跟供應商打交道的業務部門

課程時間：2天

課程大綱:

導言：（第一天 9:00-12:00）

采購專業體系簡介

ZARA案例/惠普案例/供應鏈運籌案例

A：了解一些采購與供應鏈內容

1不同采購品項的專業分類管理

1.1明確采購需求——財務/客服/物流的數據最寶貴

1.2供應規劃與預算（采購/需求/財務協同完成的內容）

預算的概念和實質

業務性需求/資本性需求的預算方法

如何制定供應規劃

服務采購需求與規劃

1.3采購組織結構設計與采購授權（提升采購效率，突出工作重點）

2嘗試一下：練習認識與理解供應市場

2.1評價供應市場競爭程度和影響（練習回歸你的商業感知）

供需曲線的應用

“五種力量”影響供應市場

與競爭和非競爭市場相關的風險和機會

2.2理解市場驅動力——供應商作為銷售的致勝法寶

2.3供應定位模型將采購品項進行專業分類

2.4供應商定價原則和價格評價（特別邀請財務部門）

明確產品價格的構成因素

價格/成本模型

特定市場中供應商使用哪些不同定價因素？

（財務部門/使用部門謹記，特定市場我們一定面對過，展開討論，暴露問題將在以下內容解決）

3小組練習：采購品項分類/演示（第一天 13:30-16:30）

4不同采購品項的供應策略（各部門都要謹記和統一遵守）

4.1日常品項供應策略

4.2杠桿品項供應策略

4.3瓶頸品項供應策略

4.4關鍵品項供應策略

B：供應商評估管理與報價評審

5供應商評估與激勵（謹記：不只是采購的工作，期待你的貢獻）

5.1供應商評估與管理

潛在供應商的評估標準（各部門參與制定，單憑采購不能完成）

供應商積極性測評模型（供應商感知模型，了解供應商對你的認識和態度）

練習：銷售角色報價

給供應商設定權重與評定等級（各部門參與制定，單憑采購不能完成）

6供應商關系（合同類型）與管理（各部門都要謹記和統一遵守，何時對供應商強硬，何時對供應商拉攏，要步調一致）

供應方－采購方關系/合同連續圖譜

現貨采購、定期采購、無定額合同

定額合同、伙伴關系、合資企業、內部供應

內部供應與外包比較

轉換成本和供應商開發之間的權衡(理解意想不到的采購成本)

7供應商報價的獲取與評審

7.1獲取與選擇報價的方法（怎樣讓供應商出價，要協同一致，專業分類進行，信息保密）

非正式法詢價（各部門完成）

正式法詢價（采購部完成）

招標法（各部門協同完成）

采用電子市場（透明公開，使用有要求）

7.2獲取與選擇報價的標準（怎樣讓評價，要協同一致，專業分類進行，信息保密）

最低報價（各部門完成）

最低所有權總成本（TCO）；（各部門協同完成）

加權評分（各部門協同完成）

價值評估（各部門協同完成）

7.3獲取與選擇報價的數量（各部門對采購的理解）

8C:采購成本的控制技術（第二天 9:00-12:00）

9認知供應商并透視其成本結構（特別是使用部門/財務部）

9.1供應市場數據庫的建立

9.2供應商成本模型的建立

10有效降低采購成本的方法（各部門協作，特別是財務和使用部門的參與）

11降低采購成本的十種有效方法（各部門協作，特別是財務和使用部門的參與）

11.1采購前置期與采購成本的關系（采購/物流部門）

11.2庫存/訂貨點控制與采購成本的關系（采購/物流部門）

11.3集權采購與采購聯盟簡介（所有部門，全員降低采購成本的大型活動）

12演練：看不見的采購運作成本（第二天 13:30-16:30）

D:管理合同與供應商關系(采購后期管理，由使用部門和相關部門形成項目管理團隊來運作)

13制定合同管理計劃

13.1各類信息/合同管理計劃的政策和程序

13.2制定合同進度表

13.3甘特圖的使用

13.4合同質量計劃

13.5利用供應定位模型來確定合同管理計劃實施優先級

14建立風險登記表

14.1確定與合同實施有關的主要風險

進度風險

成本風險

質量風險

商業和其他方面的風險

14.2制定風險登記表與戰略響應矩陣

14.3監督和管理績效

監督合同績效的主要指標及整合方案

案例：四個關鍵“驅動”指標實例

合同監控與評價

14.4合同的行政事物管理和檢查

與合同行政事務管理有關的主要工作

在進行支付時要記住的要點

在合同完成時和完成后要采取與合同行政事務管理有關的措施

服務采購后期維護跟蹤

14.5關系管理、爭議和終止

管理同供應商的合作關系有關的主要問題

用于解決買賣雙方問題的主要技術

15演練：你考慮下游需求情境了嗎？（如果有時間）