有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴
上課時間:2025年7月23日,結束時間:2025年7月24日
上課地點:青島
課程費用:4200元/人
課程對象:客戶服務經理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員等。
課程目標
讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態舉止之中;
能夠通過抱怨投訴處理過程的核心環節、主要階段的溝通技巧演練切實提升處理客戶不滿與抱怨的能力;
在清晰區分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧;
能夠參與客戶投訴處理的管理環節,共同提升客戶服務的整體水平。
課程大綱
第一部分、認識客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、認識客戶的不滿、抱怨、投訴的差別
不滿、抱怨、投訴處理策略上的思考
2、研討練習:比較潛在價值的大小
總結:不同服務水平的企業和個人能力提升的重點
客戶反饋的不同形式
客戶反饋管理的重點
客戶反饋處理與管理的分工
第二部分、用卓越服務理念指導不滿抱怨投訴的處理
1、“以客戶為中心”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過程中運用
客戶為何不滿?
以客戶為中心的理念如何指引不滿抱怨投訴的處理
練習:區分以客戶為中心的行為
2、“超越預期”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過程中運用
超值服務的價值、提升客戶需求的先見能力
練習:如何運用超越預期的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
3、“抱怨是金”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過程中運用
客戶永遠是對的嗎?
練習:如何運用抱怨是金的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
4、“內部
客戶服務”的理念在處理客戶不滿抱怨投訴過程中運用
練習:如何運用抱怨是金的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
5、不滿抱怨投訴處理過程中,如何塑造卓越的服務心態
心態、心理塑造
關注點分析與識別
第三部分、不滿、抱怨、投訴處理各環節的服務溝通技巧
1、處理不滿、抱怨、投訴過程中傾聽的技巧
聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
2、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧
研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答
3、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧
練習:處理客戶反饋不同環節下如何運用開放式問題與封閉式問題
4、處理客戶反饋過程中的身體語言
案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
5、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧
客戶為何對我們的電話表現不滿
案例分析:呼叫中心的電話接待
6、不滿抱怨投訴處理過程中如何理解客戶
7、不滿抱怨投訴處理過程中如何幫助客戶解決問題
第四部分、處理不瞞、抱怨、投訴的一般步驟與策略
1、深挖客戶不滿
一線員工如何關注客戶不滿
探尋客戶需求的方法
客戶服務管理系統對于客戶不滿的挖掘
2、珍惜與管理客戶抱怨
他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
服務管理者如何關注與管理客戶抱怨
方法演練1:平息客戶抱怨的六個步驟
方法演練2:平息客戶抱怨的六個關注點轉移
投訴帶來什么?
投訴處理的流程
如何組織后期改善
研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略
第五部分、處理抱怨、投訴的重點策略與綜合性策略
1、進入投訴處理階段的綜合性策略
投訴處理的八大綜合性策略的運用
投訴處理的關注點轉移策略
投訴處理中禁忌的行為
投訴處理若干小技巧的靈活運用
2、依據客戶的不同性格采用不同的處理策略
面對和平型的客戶處理策略
面對力量型的客戶處理策略
面對完美型的客戶處理策略
面對活潑型的客戶處理策略
3、依據抱怨投訴事項的背景采用不同的處理策略
客戶要求不可行導致的抱怨投訴
客戶自身有一些責任的情況
我們的產品或服務有不足
我們的服務態度使客戶不滿意
4、如何處理有以下典型特征的投訴事件
感情用事者
標榜正義者
固執己見者
有備而來者
社會背景者
5、非正常投訴的處理
認識非正常投訴
非正常投訴的基本特征
非正常投訴處理的原則
非正常投訴用戶的類型分析
非正常投訴案例分析
6、突發事件的處理步驟與策略
突發事件的類型
突發事件處理的策略
案例分析
師資介紹
主講老師:田勝波
教育背景:管理學碩士,畢業于復旦大學;
工作背景:資深管理咨詢專家、管理培訓專家、客戶服務咨詢與培訓專家;
咨詢領域涉及客戶服務管理、企業戰略、人力資源等;
培訓領域涉及通用管理與領導、客戶服務與管理、企業培訓管理;
擁有十多年企業中高層管理實踐經驗,二十多年專職從事管理咨詢與管理培訓的行業經驗;
交大、復旦、浙大等多家高校各類培訓班的特聘講師;
國內幾十家培訓與教育機構的長期特聘講師;
多次被行業評估機構評為十佳培訓師、年度培訓師等。
職業資歷:
田老師的職業經歷包含企業中高層管理實踐、管理咨詢項目實踐、教育與培訓工作實踐;
田老師在企業管理的工作經歷中先后擔任過上市公司以及多家民營企業的中高層管理職務,分別任職于總裁辦、企管部、人力資源部、廠辦等部門。
管理咨詢服務過企業包括寶鋼集團、寶鋼股份、寶鋼鋼貿、伊藤忠丸紅(日資)、東風標致雪鐵龍、上海煙草、滬東重機(中國船舶)、滬東中華、龍頭股份、巴魯夫(德資)等知名企業;
這些扎實的職業經歷使得田老師積累了較為豐富的企業管理實戰經驗、管理咨詢研究經驗、管理培訓實務經驗。
專業專長:通用管理類:《領導力提升研修班》《中層經理管理技能提升研修班》《中高層經理管理技能與領導力提升》;
客戶服務類:《構建卓越的客戶服務管理體系》《客戶服務技巧訓練》《如何處理客戶的不滿、抱怨、投訴》;
人力資源管理類:《企業培訓體系構建與培訓管理實務》;
員工素質提升類:《員工素質提升與職業能力塑造》《創新思維訓練》。
授課經驗:
服務行業:
服務客戶:內訓服務過的知名企業,其中大部分企業多次邀請田老師授課:
Δ日立電器、TCL、艾歐史密斯、歐姆龍、諾日士(上海)、通力電梯、耐普羅(中國)、格蘭富(中國)、格特拉克、丹佛斯(中國)、醫科達、貝因美.....
Δ寶鋼集團、中國移動、中國聯通、中國電信、中興通訊、中國人壽、中國銀聯、中國工商銀行、上海銀行、浦發銀行、中國民生銀行、中國農業銀行、中國建設銀行、國投羅鉀.....
Δ一汽集團、上汽通用、中國鐵建、科華恒盛、三一重機、三一海外、中國南車、中聯重科、南方路機、科瑞集團、南方水泥.......
Δ中國國航、首都機場、上海虹橋機場、重慶機場、貴陽機場、云南機場集團、湖北機場集團、西部機場集團、吉之島、永旺百貨、北京海龍….
Δ國家稅務總局、中國外匯交易中心、上海社??ǚ罩行?、上海數字證書認證中心、上海中山醫院、上海第一人民醫院、上海航運交易所、仁和藥業.....
Δ綠城中國、萬科、江蘇新城、北京城建、上海城投、羅萊家紡、永達集團、喜臨門………等眾多知名企業以及其它的中小型企業數百家。
多次派學員參加田老師客戶服務類課程公開課的部分知名企業:
Δ一汽大眾、豐田汽車、美標、健特生物、聯邦快遞、愛立信、貝爾阿爾卡特、正大集團、
Δ萬科、復星集團、攜程網、百度、大亞灣核電站、永達集團、
Δ中國移動、中國電信、青島啤酒、杜邦、殼牌石油、舍弗勒(中國)、高絲化妝品等等